Автоматизация дистрибьюторской компании ООО «РИКОН» (ТМ «Мясной двор» и «Мясной Край»)

О клиенте

ОО «Мясной Двор» — производитель колбасных изделий и мясных деликатесов, который находится в г. Саки, основанный в 2006 году. Для производства продукции используется только качественное сырье и материалы отечественных и зарубежных поставщиков. Ассортимент выпускаемых мясных изделий чрезвычайно высок – это около 80 наименований свежайшей, изумительно вкусной продукции, позволяющей удовлетворить самый взыскательный спрос наших потребителей. Первосортные колбасы делаются только из мяса высшей и первой категории с добавлением натуральных специй. Копчение производится на натуральных опилках. Лучшие технологи Украины, а также австрийские партнеры помогают создавать фирменные и неповторимые вкусы всевозможных колбасных изделий. Каждый месяц разрабатываются новые вкусы, они тщательно тестируются на закрытых дегустациях и только потом поступают в продажу. Производство постоянно расширяется, потому что на продукцию растет спрос. Главный принцип компании – не экономить на мясе. Продукция производится строго под заказ и доставляется ежедневно, поэтому магазины обеспечены всегда свежим поступлением.

Предприятие оснащено импортным оборудованием, продукция изготавливается по современным технологиям, что позволяет сохранять продукцию долгий срок и перевозить на значительные расстояния. Продукция имеет высокие вкусовые характеристики, проходит обязательный лабораторный контроль.

Для удовлетворения самых требовательных запросов потребителей ТМ «Мясной Двор» предлагает широкий ассортимент продукции

Что сделано

В рамках комплексного внедрения линейки программных продуктов «1С» на предприятии ООО «РИКОН» внедрены следующие программные продукты:

«1С:Управление торговлей» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Бухгалтерия» — конфигурация используется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной (обязательной) отчетности в коммерческой организации, использующей план счетов  бухгалтерского учета

«1С:Зарплата и управление» персоналом» — предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

«Агент+» — мобильное приложение, которое автоматизирует работу торговых представителей и мерчендайзеров на смартфонах и планшетах (Android). С этим приложением торговый агент мгновенно оформит заказ, посетит до 5 дополнительных торговых точек за день, а его руководитель удаленно проконтролирует работу сотрудника. Разработано на технологической платформе «Агент Плюс 2.0» и интегрируется с различными корпоративными информационными системами.

 
Как выполнялся проект

В конце 2017 года руководство ООО «РИКОН» обратилось к ООО «НЕКСОФТ» с целью изучения текущих бизнес-процессов предприятия, с целью последующего перевода предприятия на работу в современной информационной системе на базе платформы «1С».

В ходе предпроектного обследования и изучения бизнес-процессов заказчика, было выявлено и рекомендовано автоматизировать работу предприятия комплексно, затрагивая все виды учета, включая работу и торговых представителей.

В результате чего было составлено техническое задание на внедрение каждой конфигурации «1С» с возможностью объединения в общий цикл учета и выполнения всех операций различными структурными подразделениями предприятия.

Комплексный переход и запуск всех систем подразумевал следующие этапы совместной работы:

Этап 1 – перевод управленческого учета с «1С:Торговля и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей». Специалисты ООО «НЕКСОФТ» подготовили с учетом функциональных разрывов конфигурацию внедряемой системы «1С:Управление торговлей», разработали правила обмена для переноса данных из ранее используемой учетной системы. Постановка управленческого учета и процесса продаж также предусматривала интеграцию мобильного решения «Агент+», которое в свою очередь позволило ускорить процесс обработки заказов и перестроить работу производства и сборки заказов, т.к. позволило в оперативном режиме получать заказы и передавать их на сборку. По итогу выполнения данного этапа, ООО «РИКОН» получило для себя введенную в эксплуатацию учетную систему по части управленческого учета и работы отдела продаж, расширив возможности работы персонала, оперативность реакции и принятия решений

Этап 2 – данный этап включал в себя интеграцию программ «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом» в процессы предприятия. Организовав управленческий учет, появилась возможность реализовать выгрузку данных управленческого учета в программу «1С:Бухгалтерия», в которой путем автоматического обмена выгружаются данные по банковским операциям, продаже и закупке товара. На основе конфигурации«1С:Бухгалтерия» бухгалтерия смогла формировать регламентированную отчетность и финансовый результат работы предприятия. Дополняющим инструментом, который замкнул все процессы являлось подключение в общий процесс программы «1С:Зарплата и управление». В рамках функциональности данного решения, был в полной мере поставлен кадровый учет и настроена возможность расчета сдельной оплаты труда исходя из выработки персонала. Т.о. все результаты из «1С:Зарплата и управление» также выгружались в «1С:Бухгалтерия», дополняя учет информацией из кадрового учета и заработной плате.

Этап 3 – все внедренные системы были введены в эксплуатацию, проведено обучение персонала, разработаны инструкции по работе с имеющейся системой.

Все цели проекта были достигнуты. Что получил клиент:

• Единый комплекс информационных систем, который отвечает всем современным требованиям учета и организации процесса продаж, складского учета, ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы и фонды
• Обученный персонал, который полноценно может в своей работе применять весь функционал внедренного комплекса
• Точки и инструменты контроля, которые позволяют руководству в онлайн режиме принимать решения по своему предприятию.
• Сокращение затрат на сбор и обработку заказов, что позволило сократить 6 операторов, тем самым окупило проект уже через 7 месяцев.
• Возможность интегрироваться с современными системами контроля, такими как ФГИС «Меркурий», GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспорта.

Проект выполнен на базе программного обеспечения:

Программное обеспечение: платформа «1С» версии 8.3, конфигурации «1С»: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом», 1С:Сервер, дополнительные рабочие места. Программное обеспечение «Агент+».