Автоматизация дистрибьюторской компании ООО «МДК ЮГ» («555»)

  • Срок реализации проекта: 3,5 месяца
  • Конфигурация 1С: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом», «Агент+»
  • Кол-во рабочих мест: 30
  • Сайт: http://555crimea.ru/
  • Сфера: Дистрибьюция
  • Задача: Осуществить перевод предприятия с учетной системы «1С» украинского назначения на программное обеспечение для Российской Федерации - «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление»

О клиенте

ООО «ТРИ ПЯТЕРКИ» — перспективная и быстроразвивающаяся компания, которая сформировала эффективную дистрибуцию продуктов питания на территории Крыма и зарекомендовала себя как надежный партнер.

ООО «ТРИ ПЯТЕРКИ» готова предоставить производителям качественные услуги доставки и дистрибуции товаров в любую точку Крымского полуострова. Обеспечение представленности продукции согласно стандартам во всех категориях торговых точек и обслуживания в любых формах взаиморасчетов.

Многолетняя история роста компании с крымским ретейлом позволила добиться высоких показателей дистрибуции финансовой и потребительской лояльности покупателей. Компания имеет собственную производственную и складскую базу с возможностью хранения продукции с условиями от низкотемпературных до стандартных режимов.

Учитывая специфику рынка, мы постоянно имеем на своих складах запас товаров. В соответствии с Вашей заявкой мы можем стабильно поставлять в любых объемах нашу продукцию.

Что сделано

В рамках комплексного внедрения линейки программных продуктов «1С» на предприятии ООО «МДК ЮГ» внедрены следующие программные продукты:

«1С:Управление торговлей» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Бухгалтерия» — конфигурация используется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной (обязательной) отчетности в коммерческой организации, использующей план счетов  бухгалтерского учета

«1С:Зарплата и управление» персоналом» — предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

«Агент+» — мобильное приложение, которое автоматизирует работу торговых представителей и мерчендайзеров на смартфонах и планшетах (Android). С этим приложением торговый агент мгновенно оформит заказ, посетит до 5 дополнительных торговых точек за день, а его руководитель удаленно проконтролирует работу сотрудника. Разработано на технологической платформе «Агент Плюс 2.0» и интегрируется с различными корпоративными информационными системами.

Как выполнялся проект

С целью комплексной автоматизации руководство заказчика привлекло к реализации проекта фирму-франчайзи «1С» компанию «НЕКСОФТ». Специалисты исполнителя спланировали работу в несколько этапов, согласовали процесс с заказчиком и приступили к его исполнению.

Этап 1 – перевод управленческого учета на «1С:Управление торговлей». Специалисты ООО «НЕКСОФТ» подготовили с учетом функциональных разрывов конфигурацию внедряемой системы «1С:Управление торговлей», разработали правила обмена для переноса данных из ранее используемой учетной системы. Постановка управленческого учета и процесса продаж также предусматривала интеграцию мобильного решения «Агент+», которое в свою очередь позволило ускорить процесс обработки заказов и перестроить работу производства и сборки заказов, т.к. позволило в оперативном режиме получать заказы и передавать их на сборку. По итогу выполнения данного этапа, ООО «МДК ЮГ» получило для себя введенную в эксплуатацию учетную систему по части управленческого учета и работы отдела продаж, расширив возможности работы персонала, оперативность реакции и принятия решений

Этап 2 – данный этап включал в себя интеграцию программ «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом» в процессы предприятия. Организовав управленческий учет, появилась возможность реализовать выгрузку данных управленческого учета в программу «1С:Бухгалтерия», в которой путем автоматического обмена выгружаются данные по банковским операциям, продаже и закупке товара. На основе конфигурации«1С:Бухгалтерия» бухгалтерия смогла формировать регламентированную отчетность и финансовый результат работы предприятия. Дополняющим инструментом, который замкнул все процессы являлось подключение в общий процесс программы «1С:Зарплата и управление». В рамках функциональности данного решения, был в полной мере поставлен кадровый учет и настроена возможность расчета сдельной оплаты труда исходя из выработки персонала. Т.о. все результаты из «1С:Зарплата и управление» также выгружались в «1С:Бухгалтерия», дополняя учет информацией из кадрового учета и заработной плате.

Этап 3 – все внедренные системы были введены в эксплуатацию, проведено обучение персонала, разработаны инструкции по работе с имеющейся системой.

Все цели проекта были достигнуты. Что получил клиент:

  • Единый комплекс информационных систем, который отвечает всем современным требованиям учета и организации процесса продаж, складского учета, ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы и фонды
  • Обученный персонал, который полноценно может в своей работе применять весь функционал внедренного комплекса
  • Точки и инструменты контроля, которые позволяют руководству в онлайн режиме принимать решения по своему предприятию.
  • Сокращение затрат на сбор и обработку заказов, что позволило сократить 3 операторов, тем самым окупило проект уже через 9 месяцев.
  • Возможность интегрироваться с современными системами контроля, такими как GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспорта.

Проект выполнен на базе программного обеспечения:

Программное обеспечение: платформа «1С» версии 8.3, конфигурации «1С»: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом», 1С:Сервер, дополнительные рабочие места. Программное обеспечение «Агент+».

 

 

Проект выполнен на базе программ:

Задать вопрос консультанту 1С

    Задать вопрос Задать вопрос

    Другие проекты

    • Автоматизация дистрибьюторской компании ООО «Пионер-Дринк»

      • Срок реализации: 1,5 месяца
      • Конфигурация 1С: Автоматизация работы склада на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией»
      • Кол-во рабочих мест: 20
      • Сфера: Дистрибьюция
      • Задача: Автоматизировать работу склада с применением ТСД и учетом алкогольной продукции.
    • Автоматизация производственной компании ОАО «ПКК Весна»

      • Срок реализации: 5 месяцев
      • Конфигурация 1С: «Агент+»
      • Кол-во рабочих мест: 210
      • Сайт: https://vesna.ru/
      • Сфера: Дистрибьюция
      • Задача: Автоматизировать сбор и обработку заказов на уровне региональных дистрибьюторов с возможностью последующей консолидации информации от дистрибьюторов в информационную систему производителя.
    • Автоматизация дистрибьюторской компании ООО «РИКОН» (ТМ «Мясной двор» и «Мясной Край»)

      • Срок реализации: 4 месяца.
      • Конфигурация 1С: : «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление» персоналом», «Агент+»
      • Кол-во рабочих мест: 30
      • Сайт: http://мяснойдвор.crimea.in/
      • Сфера: Дистрибьюция
      • Задача: Осуществить перевод предприятия с учетной системы «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Бухгалтерия 7.7» на программное обеспечение «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление»