Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП.

«Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях. Дополнение к 1С:ЗУП» — универсальное решение для полноценного ведения кадрового учета, расчета заработной платы, формированию проводок в кредитных финансовых организациях с учетом требований Центрального Банка Российской Федерации (Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам в кредитных организациях N 465-П, Инструкции Банка России № 154-И «О порядке оценки системы оплаты труда в кредитной организации и порядке направления в кредитную организацию предписания об устранении нарушения в ее системе оплаты труда»).

Решение «Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях» сохраняет функциональность типовой конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» ред.3, дополняя ее спецификой ведения учета в кредитной организации:

• учет обязательств по отпускам и страховым взносам, начисление отпусков и страховых взносов за счет обязательств и авансом;
• учет обязательств по премиям и страховым взносам, начисление премий и страховых взносов за счет обязательств;
• учет обязательств по долгосрочным начислениям, формирование выплат за счет долгосрочных начислений;
• формирование проводок по счетам ЕПС;
• формирование отчетов по начислениям и проводкам по ЕПС;
• выгрузка проводок в бухгалтерскую систему.

Функциональное назначение решения «Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях»:

• расчет заработной платы, регистрация изменения кадровых и расчетных данных сотрудников, учет кадровых перемещений работников кредитных организациях (КО) и получение широкого спектра расчетных и кадровых отчетов;

• реализация стандартной методологии учета в кредитных организациях в соответствии с Положениями Банка России:

• • • «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам в кредитных организациях» (утв. Банком России 15.04.2015 N 465-П);
    • Инструкции Банка России от 17 июня 2014 г. № 154-И «О порядке оценки системы оплаты труда в кредитной организации и порядке направления в кредитную организацию предписания об устранении нарушения в ее системе оплаты труда».

Функциональные возможности программного продукта

• Единый план счетов

В системе реализован единый план счетов для всех кредитных организаций.

• Функционал открытия и ведения счетов аналитического учета

Для хранения счетов аналитического учета используется справочник «Счета аналитического учета».

Аналитические счета могут открываться как вручную с указанием номера счета (в случае открытия счетов в бухгалтерской программе), так и формироваться автоматически по шаблону с генерацией произвольного сегмента и ключа по БИК организации.

Функционал настройки соответствия счетов и аналитики зарплатной системы

При открытии аналитических счетов настраивается разрез аналитики, по которой будет собираться информация на счетах аналитического учета.

Настраиваются группы начислений для затратных счетов.

Настраиваются статьи доходов и расходов для каждого начисления.

• Функционал ввода начальных  остатков

Если учет ведется не с начала года, вводятся начальные остатки по счетам заработной платы, страховых взносов, обязательств по отпускам, премиям, долгосрочным начислениям для корректного формирование проводок и корректировок. Реализована возможность загрузки остатков из таблиц Excel.

• Функционал формирования ежедневных проводок

Для формирования ежедневных проводок используется документ «Ежедневное отражение зарплаты в бухучете».

Проводки формируются:

1. С помощью регламентного задания – настраивается расписание автоматического формирования проводок.
2. Вручную из документа основания по кнопке «Создать на основании».

3. С помощью обработки автоматического создания документов ежедневного формирования проводок. Доступны отборы для выбора видов документов.

В зависимости от вида документа основания формируются проводки:

Посмотреть, создан ли документ по отражению проводок можно по кнопке «Структура подчиненности» в документе основания:

Функционал формирования проводок за месяц

Проводки по начислениям, которые не вошли в ежедневные документы формирования проводок в течение месяца, собираются в документе «Отражение зарплаты в бухучете на ЕПС».

Документ формирует проводки по доначислению сумм, не отразившихся в ежедневных проводках.

• Функционал расчета и формирования проводок  по оценочным обязательствам по отпускам

В ежедневном документе с проводками для отпуска реализовано формирование проводок с учетом обязательств и авансов по отпуску и страховым взносам.

Расчет оценочных обязательств формируется за месяц с учетом остатков дней отпусков и среднего заработка. Реализована возможность начисления страховых взносов по расчетным ставкам сотрудников в разбивке по видам налогов – ПФ, ФФОМС, ФСС, ФСС НС, и  по указанным ставкам в документе (в случае использования минимальных ставок в расчете):

Документ формирует проводки по начислению оценочных обязательств по отпускам, зачету отпусков, предоставленных авансом, и корректировкам, возникающим при изменении среднего заработка.

• Функционал отчетов по расчетам и проводкам

Для анализа проводок по счетам реализованы бухгалтерские отчеты: ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Сводные проводки. Отчеты расшифровываются до документов с проводками и расчетами.

Также реализованы отчеты по оценочным обязательствам и сверке проводок с расчетом.

• Функционал выгрузки проводок

Проводки выгружаются во внешнюю учетную систему за любой период времени свёрнутые по корреспонденции, с возможностью указания вариантов подбора проводок для выгрузки по статусу, корреспонденции счетов, отдельным документам.

Реализован механизм закрытия прошлого периода от повторного формирования уже выгруженных во внешнюю учетную систему проводок.

• Функционал формирования проводок по премии за счет начисленных обязательств

Реализован механизм формирования проводок по премиям за счет начисленных обязательств.

• Функционал расчета и формирования проводок по долгосрочным обязательствам

Реализован механизм учета  долгосрочных обязательств по каждому сотруднику, их дисконтирование за указанный период и  формирование проводок по результатам дисконтирования.