Программный продукт «1С:Управление учебным центром» разработан на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3 в интерфейсе «Такси» и предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности.
Данное решение — средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы «1С».
Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.
Функциональные возможности:
1. Планирование учебного процесса:
- Описание имеющихся программ обучения
- Тематическое планирование
- Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
- Составление расписания курсов и занятий
- Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
- Контроль ресурсов и планирование нагрузки преподавателей
- Управление ценами
- Анализ эффективности маркетинга
- Планирование и учет затрат
2. Проведение набора слушателей:
- Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
- Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
- Регистрация заявок, анализ заявок и набора
- Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
- Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
- Разовая и периодическая оплата за курсы
- Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
- Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
- Подготовка договоров и первичных документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
- Управление движением контингента слушателей:
- Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, прочие приказы
- Настройка формулировок приказов для печатных форм
- Печать и выдача документов об образовании, учет срока их действия, выгрузка в ФРДО
- Анализ движения контингента
3. Учет учебного процесса:
- посещаемость,
- успеваемость,
- электронный журнал с возможностью печати,
- протоколы,
- фактическая нагрузка преподавателей
- Учет платного питания
- Ценообразование платного питания
- Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
- Постановка, снятие с питания
- Анализ списка слушателей на питании
- Заявки на кухню
- Начисление и формирование актов за питание
4. Настройка конфигурации:
- Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
- Ввод нормативно-справочной информации
- Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
- Подключение к объектам конфигурации файлов и их хранение
- Открытый код
- Загрузка информации из таблиц
- Подключение внешних печатных форм и настройка макетов
5. Администрирование:
- Настройки пользователей и прав
- Журнал регистрации действий пользователя и системных событий
- Управление сервисными функциями (дата запрета редактирования, заметки, напоминания и пр.)
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией предприятия ред.3
6. Примеры экранных форм.
