1С:Управление образования

48 000 Р

«1С:Управление образования» — программный продукт, предназначенный для автоматизации административно-управленческой деятельности органов управления образованием.

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73670/.

    Программный продукт «1С:Управление образования» разработан на платформе «1С:Предприятие 8.2» в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

    Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.
    Конфигурация » Управление образования» поставляется незащищенной с открытым кодом.

    Для кого предназначен программный продукт

    Основными пользователями системы «1С:Управление образования» являются:
    • руководитель органа управления образованием и его заместители;
    • руководители отделов органа управления образованием;
    • сотрудники отделов органа управления образованием;
    • сотрудники подведомственных учреждений;
    • другие работники органа управления образованием.

    Рекомендации по внедрению программы

    Программа «1С:Управление образования» предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т.д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер.
    В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:
    • «1С:Дошкольное учреждение» – в дошкольных учреждениях образования;
    • «1С:Общеобразовательное учреждение» – в общеобразовательных учреждений, в том числе частных образовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования (например, музыкальная школа и т.д.);
    • «1С:Колледж» – в учреждениях среднего профессионального образования.
    Использование специализированных программных продуктов «1С» на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.
    Между системой «1С:Управление образования» и решениями для подведомственных учреждений («1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Колледж») может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы «1С:Управление образования».
    Использование комплекса решений «1С» для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:
    • обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;
    • повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;
    • обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронной виде в соответствии с требованиями законодательства;
    • значительно сократить трудозатраты при подготовки отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;
    • повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.

    Преимущества использования решений на платформе «1С:Предприятие 8.2»

    Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.
    Система «1С:Предприятие 8.2» реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
    «1С:Предприятие 8.2» поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
    Сервер «1С:Предприятия 8.2» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
    «1С:Предприятие 8.2» поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
    • используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
    • используя режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

    Защита информации

    Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.
    Типовые конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», в том числе «Управление образования», могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

    Функциональные возможности

    «1С:Управление образования» – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

    Основные подсистемы и функции

    Подсистема «Рабочий стол»

    Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
    В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
    1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
    2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
    3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

    Планы развития подсистемы

    1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
    2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
    3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

    Подсистема «Нормативно-справочная информация»

    1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
    2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
    3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

    Планы развития подсистемы

    1. Включение механизмов поддержки органзации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
    2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
    3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

    Подсистема «Делопроизводство»

    1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
    a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
    b. распределение внутренних документов по папкам.
    2. Настройка прав доступа к документам:
    a. распределение всех видов документов по категориям;
    b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
    3. Формирование отчетов по видам документов:
    a. статистика по видам документов;
    b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
    4. Автоматическое сравнение различных версий файла:
    a. интерактивное отображение изменений в файле;
    b. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

    Планы развития подсистемы

    1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
    2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
    3. Бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот». Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой «1С:Документооборот» на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

    Подсистема «Планирование»

    1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
    2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
    3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

    Планы развития подсистемы

    1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
    2. Интерактивная форма управления мероприятиями.

    Подсистема «Консолидация данных»

    1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.
    2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
    a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
    b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
    c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
    d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
    3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
    a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
    b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
    c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
    d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
    4. Загрузка данных из шаблонов Excel:
    a. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
    b. возможность управления процессом загрузки данных.

    Планы развития подсистемы

    1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение». Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных «1С:Управление образования».
    2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение» с использованием xml-файлов.
    3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
    4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.
    5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
    a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
    b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
    c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

    Подсистема «Настройка и администрирование»

    1. Настройки программы.
    2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
    3. Регистрация пользователей.

    Планы развития подсистемы

    1. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования».
    2. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0».
    3. Сервис обмена данными с «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Колледж».
    4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.
  • Программный продукт и дополнительные лицензии распространяются через партнеров-франчайзи фирмы «1С». По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы «1С». Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы «1С»: http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

    Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

    Пользователи программных продуктов:
    • 4601546075611 1С:ХроноГраф Управление образования. Конфигурация для «1С:Предприятие 7.7»;
    • 4601546089588 1С:ХроноГраф Управление образования 3.0. Конфигурация для «1С:Предприятие 7.7»;
    могут приобрести программный продукт 4601546104489 «1С:Управление образования» на условиях апгрейда по стандартной схеме, то есть сдать продукт предыдущей версии и получить скидку на новый продукт. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого комплекта продуктов «1С:Предприятия 8» минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
    Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты «1С:Предприятия 8».
  • Сервисное обслуживание конфигурации «Управление образования» оказывает компания «СофтЭксперт» по телефону: +7 (4872) 70-02-70 (доб. 178) с 10:00 до 17:00 (по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней), а также по электронной почте по адресу: edudep@sfx-tula.ru.

    Пользователи и партнеры смогут получать обновление конфигурации «Управление образования» на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.
    Сервисное обслуживание оказывается по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов «1С» комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы «1С» и партнеров фирмы «1С».
    Сервисное обслуживание по договору 1С:ИТС включает:
    • услуги линии консультаций компании «СофтЭксперт»:
      • по телефону: +7 (4872) 70-02-70 (доб.178),
      • 8(800)775-15-40 (звонок бесплатный для всех регионов России,
      • по e-mail: edudep@sfx-tula.ru.
    • получение обновлений платформы «1С:Предприятие 8»;
    • получение обновлений конфигурации «Управление образования» на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей;
    • доступ к информационной системе, содержащей методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации, правовую базу данных «1С:Гарант» и многое другое. Информационная система оперативно обновляется на сайте its.1c.ru и ежемесячно доставляется пользователям на DVD-выпуске;
    • услуги сервис-инженера;
    • доступ к материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru/;
    • доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

    При покупке программного продукта «1С:Управление образования» пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см. инф. письмо №16773 от 07.06.2013 г.). В этот период базовые услуги, включенные в договор 1С:ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

    Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме «1С».
    После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы «1С» на платной основе (список партнеров its.1c.ru/partners).
    Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС – ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь. Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about.
    По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы «1С». Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы «1С»: http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.