1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP.

Отраслевое решение «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» предназначено для ведения комплексного учета операций лизинговой компании и дополняет типовое решения «1С:ERP Управление предприятием 2» механизмами учета и отражения операций, характерных для лизинговых компаний.

Расширение «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» предназначено для использования с программными продуктами, содержащими конфигурацию «ERP Управление предприятием 2», и обеспечивает решение задач учета лизинговых компаний по следующим функциональным подсистемам:

Автоматизация взаимоотношений с клиентами (лизингополучателями)

Возможности типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2» расширены в части:

• проведения анализа потребностей клиентов;

• анализа и оценки эффективности продаж (анализ в различных аспектах менеджеров и проводимых маркетинговых компаний: по лизинговым продуктам, регионам, категориям потребителей, проигранным сделкам и др.);

• анализа данных в разрезе лизинговых продуктов и хранения истории взаимодействия с каждым клиентом в целях более эффективного сотрудничества и контроля всех этапов лизинговой сделки.

Подготовка и согласование условий лизинговой сделки в решении «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» включает новые возможности типового функционала по сделкам, дополняет и отражает все этапы жизненного цикла лизинговой сделки, при работе с которой обеспечивается:

• проверка клиентов и агентов;
• фиксация всех параметров и условий сделки;

• создание шаблонов с типовыми параметрами и условиями сделок для лизинговых продуктов;

• настройка и проведение процессов согласования и утверждения сделки.

Встроенный документооборот обеспечивает хранение документов в разрезе сделки, клиента, партнера, единицы имущества, кредитного договора. Процесс обработки документов выполняется с применением типового механизма загрузки и обработки файлов в карточках документов, механизма согласования и утверждения документов. В решении обеспечивается создание шаблонов к типовым наборам первичных документов (файлов) в карточке лизинговой сделки.

При управлении обслуживанием клиентов, автоматизации процессов планирования и контроля лизинговой сделки, а также при сопровождении договоров лизинга, обеспечении обратной связи с клиентами, работе по претензиям, регистрации и работе с обращениями и запросами используются возможности, заложенные в типовом решении. Функционал отраслевого решения дополняет карточки сделки новыми параметрами и условиями, характерными для лизинговой сделки.

Модели и расчеты по лизинговой сделке

Подсистема Модели и расчеты лизинговой сделки содержит:

• нормативно-справочную информацию по основным условиям и параметрам сделки – компоненты для расчета лизингового платежа;

• механизмы по расчету и формированию графиков платежей и начислений.

Подсистема обеспечивает накопление и хранение данных, предназначенных для выполнения расчетов, создания и хранения расчетных схем, видов объектов для последующего моделирования платежей и построения графиков доходов-расходов, платежей и начислений по договорам лизинга, страхования, финансирования, поставки имущества и т.д.

Моделирование и подготовка результатов сделки, создание индивидуальной модели расчетов по сделке выполняется с учетом основных (амортизация, поставка, параметров и графиков расчета лизинговых платежей) и дополнительных условий (финансирование, вознаграждение лизингодателя, дополнительные собственные услуги, услуги партнеров и др.) для конкретного клиента и договора лизинга.

Ведение договорной деятельности по лизинговой сделке

Подсистема подготовки договоров с участниками лизинговой сделки обеспечивает формирование в электронном виде договоров, содержащих условия оплаты, условия поставки, схемы оплаты, тарифы и другие дополнительные условия, а также хранение этих договоров в информационной системе.

Подсистема реализует возможности ввода и регистрации всех основных данных, условий и связей участников лизинговой сделки. Договор лизинга (договор с лизингополучателем) дополняет типовой функционал ведения договорной деятельности, а также влияет на формирование договора поставки, договора кредитования, договора страхования и других договоров и документов, связанных с лизинговой сделкой; обеспечивается регистрация и поддержка связей между договорами непосредственно с договором лизинга.

Для согласования договора (проекта договора) и ведении истории согласования договоров используется типовой функционал решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Этот функционал дополнен механизмами отслеживания фактов передачи предметов лизинга, исполнения графиков платежей и т.д. Обеспечивается автоматизация процессов проведения контрольных процедур по проверке соответствия утвержденных параметров и условий сделок, графиков платежей фактам оперативного учета, отражение плановых и фактических показателей дополнено ведением аналитической отчетности по договорам.

Учет операций по договорам лизинга

Все операции по договорам лизинга ведутся с учетом:

• условий договоров лизинга и графиков, сформированных при заключении договора;

• изменений в графиках при фактической передаче предметов лизинга лизингополучателю;

• изменений условий лизинговых договоров и пересчета графиков платежей и начислений с отражением событий, соответствующих изменениям (отражение изменений модели расчета);

• событий по смене лизингополучателя (с отражением изменений в регламентированном учете).

Учет поставки предметов лизинга

Операции поставки предметов лизинга в «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» дополняют типовой функционал решения «1С:ERP Управление предприятием 2» и включают в себя:

• учет комплектации с расширенным набором реквизитов для описания характеристик имущества, переданного в лизинг, с использованием составных типов из наборов номенклатуры;
• учет операций по поставке предметов лизинга, в том числе включающие:

• • формирование спецификаций к договору покупки предметов лизинга;
  • регистрацию предметов лизинга и контроль;
  • учет транспортных расходов и дополнительных услуг и расходов;
  • оформление передачи предметов лизинга лизингополучателю;

• учет по местам хранения – учет и контроль местонахождения имущества в лизинге, по местам фактического нахождения у лизингополучателей.

Учет имущества (предметов лизинга)

При учете имущества учитываются:

• события и операции учета имущества в залоге (учет предметов лизинга или иного имущества в случае внешнего финансирования или вытекающих из условий сделки лизинга);

• операции возврата предметов лизинга (выкуп, изъятие и продажа имущества);

• предметы лизинга на балансе лизингодателя и на балансе лизингополучателя (ведение учета имущества в зависимости от схемы лизингового договора).

При отражении операций в регламентированном учете используется функционал типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2», дополненный учетом имущества на балансе лизингополучателя для следующих операций по:

• передаче предметов лизинга в залог;

• возврату предметов лизинга;

• реализации услуг и прочих активов, связанных с лизинговым договором и предметами лизинга.

Учет операций страхования предметов лизинга

Страхование имущества обеспечивает ввод и хранение параметров для первичных (в момент заключения договора лизинга) и последующих договоров страхования, учет договоров и страховых полисов в разрезе имущества, отражение взаиморасчетов со страховыми компаниями. Решение дополняет возможности базового решения учетом страховых полисов и операций, связанных со страховыми случаями, с последующим отражением операций в регламентированном учете:

• регистрация страховых случаев;

• регистрация виновника (если установлен);

• отражение списания имущества на убытки;

• выполнение расчетов и получение страхового возмещения или компенсации в зависимости схемы лизингового договора и выгодоприобретателя по договору страхования.

В решении обеспечивается контроль соблюдения сроков оплаты по страховым договорам, калькуляция и прогноз будущих затрат по страхованию.

Казначейские операции

Казначейские операции обеспечивают учет и контроль поступления лизинговых платежей, формирование платежного календаря, ведение процесса расходования денежных средств по заявкам, а также формирование реестра платежей с учетом условий групповой обработки заявок на платежи по графикам платежей.

Управление привлечением финансирования

При учете кредитов и займов в отраслевом решении обеспечивается:

·         оперативный учет кредитов и займов полученных;

·         учет кредитных линий и траншей с их историей изменения.

При расчете графиков финансирования ведется:

·         расчет графиков начисления и погашения основного долга и процентов;

·         пересчет графиков при изменении условий и ставок с использованием подсистемы Модели и расчеты лизинговой сделки.

Бюджетирование

Возможности базового решения в части видов бюджетов, моделирования сценариев, формирования экземпляров бюджетов, план/фактного анализа в отраслевом решении «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» дополнены настройками для получения плановых платежей из действующих графиков платежей по лизинговым и кредитным договорам.

Процедуры подготовки, рассмотрения и утверждения бюджетов, процедуры корректировки бюджетов, мониторинг бюджетных процессов, связанные с лизинговыми сделками и предметами лизинга, используют механизмы основного типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Регламентированный учет

Операции по договорам лизинга (начисление лизинговых услуг, учет авансов, операции смены лизингополучателя, схемы по договорам с учётом на балансе лизингополучателя) отражаются в регламентированном учете.

Заложенные в типовое решение операции по поступлению ОС, принятии к учету и др. дополнены операциями по поступлению предметов лизинга, принятия их к учету, передаче в лизинг, возврат из лизинга по данным оперативного учета и учитывают особенности отражения предметов лизинга в учете.

Для операций страхования в регламентированном учете обеспечивается автоматическое создание элементов расходов будущих периодов, формирование документов Поступление товаров и услуг и отражение временных разниц.

Учет и отчетность по МСФО и ОСБУ

С регламентированным учетом в конфигурации обеспечивается ведение параллельного учета по МСФО: ведение плана счетов МСФО, проведение документов по плану счетов МСФО, сверка оборотов международного и регламентированного учетов, подготовка отчетности по МСФО.

В конфигурации обеспечивается возможность ведения параллельного учета по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ) Банка России и по единому плану счетов (ЕПС) для некредитных финансовых организаций, проведение документов и формирование записей хозяйственных операций, формирование отраслевой отчетности в соответствии с Положениями Банка России.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» использует развитые средства типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;

• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;

• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Сервисные возможности

Для конфигурации «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» поддерживаются возможности типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2», такие как:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• интернет-поддержка пользователей.

Интеграция с другими системами

Конфигурация «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» использует возможности обмена, присутствующие в типовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2». Обеспечивается также интеграция с другими внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами «клиент-банк») и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Технологические преимущества

Конфигурация «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» разработана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, macOS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);

• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;

• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;

• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек;

• использовать при расширения возможностей типовых конфигураций механизма расширений.

Механизм функциональных опций позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» осуществляется при активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории на данную конфигурацию и при действующем договоре Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) на программный продукт, содержащий конфигурацию «ERP Управление предприятием 2».

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
• обращаться за консультациями на линию консультаций «1С» и обслуживающего партнера, встречаться с методистами «1С» на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
• работать с популярными программами «1С» через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам «1С», установленным на компьютере пользователя;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ «1С»;
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе «1С»;
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
• и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» включается купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой в электронном виде. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP». То есть после регистрации комплекта и активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7 (495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP», консультации оказывает партнер-разработчик компания «Информаудитсервис» с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект: ЛК 1С:Управление лизинговой компанией;
• телефон линии консультаций: +7 (495) 134-00-01;
• адрес электронной почты: support@i-ias.ru;
• система электронной коммуникации «Skype»: Leasing-1C.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей https://releases.1c.ru получают обновления по платформе «1С:Предприятие» при действующем договоре 1С:ИТС, а по конфигурации «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории.

По окончании льготного периода для сопровождения по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP» необходимо оформить сервис 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории на платной основе, при действующем договоре 1С:ИТС на программный продукт, содержащий конфигурацию «ERP Управление предприятием 2».

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.