1С:Театр

Программный продукт «1C:Театр» предназначен для комплексной автоматизации управления деятельностью театрального учреждения, включая художественное руководство, руководство постановочной частью и производственными мастерскими, финансово-экономическое управление, управление кадрами.

«1C:Театр» может использоваться в управлении деятельностью театральных, концертных организаций и коллективов всех форм собственности.

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2» и предоставляет следующие технологические возможности:

• Работа в режиме управляемого интерфейса;
• Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
• Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».

Рабочие процессы

Программный продукт «1C:Театр» автоматизирует группы процессов, которые охватывают всю деятельность театра, а именно:

1. Процессы управления художественной деятельностью театра.
2. Процессы управления постановочной частью и производственными мастерскими театра.
3. Процессы финансово-экономического управления театром.
4. Процессы управления кадрами театра.
5. Процессы, связанные с реализацией театральных билетов.

1. Автоматизация процессов художественного руководства театром.

• Автоматизация формирования репертуара театра.
  • Репертуар театра можно формировать для любого интервала времени, например, на неделю, месяц, год.
  • Репертуар формируется с учетом нескольких сценических площадок театра, при этом не допускается одновременная занятость артистов в спектаклях на разных сценах.
• Автоматизация распределения ролей в спектакле.
  • Предусмотрена возможность формирования нескольких актерских составов для каждого спектакля.
• Автоматизация составления и корректировки графика репетиций.
  • Графики репетиций контролируют время и место проведения репетиции (сценические площади театра, репетиционные залы и др. помещения театра).
• Автоматизация планирования репетиции.

Для каждой репетиции можно:

• указывать ее тип (например, «генеральная», «перед спектаклем», «вокальная» и т.п.),
• выбирать приглашенных на нее артистов (с возможностью указания времени явки для каждого артиста, если это необходимо), а также других приглашенных на репетицию сотрудников театра;
• выбирать варианты оформления сцены, звукового и светового оформления репетиции;
• отражать участие занятых в репетиции помощников режиссера.

Возможно планирование многостадийных репетиций (например, распевка – репетиция отдельных сцен в репетиционном зале – репетиция на сцене с участием оркестра).

• Автоматизация составления и корректировки графика гастрольных поездок и формирования гастрольных команд.
• Автоматизация отражения фактически проведенных спектаклей и репетиций с указанием занятых в них артистах, помощников режиссеров.

2. Автоматизация процессов управления постановочной частью и художественными мастерскими театра.

• Ведение справочников постановочных средств, декораций, театральных костюмов.
• Составление технических паспортов спектаклей:
  • звукового,
  • светового,
  • механических и сценических эффектов.
• Автоматизация формирования монтировочных описей спектаклей.
• Автоматизация управления деятельностью мастерских театра:
  • формирование заданий в мастерскую театра,
  • ведение списка технологических операций мастерских театра
  • расчет себестоимости производства декораций, костюмов и т.д.
• Автоматизация процессов управления техническим обеспечением гастролей театра.

3. Автоматизация финансово-экономического управления деятельностью театра.

• Автоматизация управления билетной политикой театра:
  • установка цен на билеты в зависимости от спектакля, типа мест в зрительном зале, театрального сезона и т.п.;
  • выбор вариантов реализации билетов: через театральную кассу; через реализаторов (юридических и/или физических лиц);
  • выбор условий договоров по реализации билетов с юридическими и/или физическими лицами.
• Планирование доходов и расходов в разрезе каждого спектакля.
• Формирование отчетов по анализу экономической эффективности деятельности театра.

4. Автоматизация управления кадрами театра.

• Автоматизация заключения трудовых договоров со штатными сотрудниками театра.
• Автоматизация процессов заключения договоров с внештатными сотрудниками театра:
  • различных видов авторских договоров;
  • договоров с внештатными исполнителями (с возможностью выбора различных схем оплаты участия в спектаклях и репетициях);
  • гражданско-правовых договоров по оказанию услуг по реализации билетов (с различными вариантами выплаты вознаграждения);
  • гражданско-правовых договоров по оказанию прочих услуг.
• Автоматизация формирования статистической кадровой отчетности.
• Автоматизация учета льготных категорий творческого персонала для начисления пенсий.

5. Автоматизация управления билетным хозяйством театра

• Организация в программе рабочего места кассира, предоставляющего возможность одновременной работы в режиме «on-line» нескольких кассиров кассы театра, осуществляющих продажу билетов на спектакли.
• Управление реализацией билетов через сторонние организации или физические лица.
• Контроль реализации театральных билетов в разрезе каждого спектакля.
• Фиксация изменений состояния билетов в связи с их продажей или бронированием.

Пользователи системы:

Программный продукт «1C:Театр» предусматривает возможность настроить права доступа для каждого пользователя, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

Типовые профили:

1. рабочее место кассира
2. управление реализацией билетов через сторонние организации или физические лица.

1. художественно-постановочной части,
2. машинно-декорационного отделения,
3. гримерно-пастижерского подразделения,
4. электроосветительской службы,
5. радио-звукотехнической службы,
6. костюмерно-одевальной службы,
7. реквизиторского отделения,
8. службы ремонта оформления спектаклей,
9. пошивочного отделения.

• Администратор подсистемы
• Кадровая служба: предназначен для сотрудников отдела кадров театра.
• Рабочее место кассира: предназначен для сотрудников кассы театра.
• Отдел реализации билетов: предназначен для сотрудников отдела реализации билетов. Включает в себя:
• Управление художественно-постановочной частью и мастерскими театра: предназначен для сотрудников следующих отделов и служб театра:
• Финансово-экономическое руководство: предназначен для планово-экономическом отдела и для бухгалтерии театра.
• Художественное руководство: предназначен для репертуарной части и администрации театра.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно, исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Взаимодействие с другими программами

«1C:Театр» позволяет производить непосредственный (через com-соединение) обмен данными с программными продуктами: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″,»1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8».