1С:Реестр кадров

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/175411/

«1С:Реестр кадров» – система консолидации данных о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат подведомственных учреждений.

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства или ведомства. В рамках проектов в государственных организациях внедряется конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3, являющаяся поставщиком данных для «1С:Реестр кадров».

Для кого предназначен программный продукт

Решение «1С:Реестр кадров» предназначено для органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств в задачи, которых входит контроль деятельности в части кадровой политики подведомственных учреждений и повышения эффективности использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.

Пользователями решения «1С:Реестр кадров» являются руководители органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, а также специалисты, в задачи которых входит управление и консолидация данных о кадровом составе подведомственных учреждений.

Программа позволяет консолидировать данные о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителей бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Результаты сбора информации представлены в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, численности персонала, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
• анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
• анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
• анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
• анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

Сбор информации о кадровом составе

Программа «1С:Реестр кадров» предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений и уровне заработной платы. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.

Результатом сбора информации является многоуровневая аналитика данных, представленная в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников. Для региональных, муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, создающих единую информацию среду со своими подведомственными учреждениями, продукт позволит сократить временные затраты на проверку кадровой истории принимаемых работников и сократить рутинные операции по заведению в информационные системы принимаемых кадровых работников.

Программа «1С:Реестр кадров» предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом структуры управления подведомственными учреждениями, представляя данные в целом по округу, в целом по региону, в целом по отрасли и другим аналитическим разрезам. При этом на уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению и/или по отраслевому признаку.

Однократный ввод данных

Программа «1С:Реестр кадров» является получателем данных из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» как составляющей части проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого ведомства позволит кадровым службам, ведущим учет в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3, не осуществлять повторный ввод данных для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других организаций. Личные данные, контактная информация, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы «1С:Реестр кадров».

Сбор информации о доходах сотрудников организаций

Программа «1С:Реестр кадров» осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций, видов начислений и удержаний, источников финансового обеспечения.

Таким образом, становится возможной оценка на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства и ведомства уровня доходов сотрудников с учетом должности, категории должности, их сравнение в зависимости от отраслевой принадлежности или регионального признака.

За счет идентификации сотрудников по СНИЛС становится возможной оценка уровня доходов сотрудников организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.

Унификация нормативно-справочной информации

При использовании системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 совместно с программой «1С:Реестр кадров», осуществляется синхронизация нормативно-справочной информации. Сопоставление и синхронизация значений производится в системе «1С:Реестр кадров».

Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить обобщенный анализ собираемых кадровых данных на основании нормативно-справочной информации.

Отчетность и аналитика

Программа «1С:Реестр кадров» содержит разнообразные наборы аналитических отчетов по кадровому составу, финансовых показателям и затратам на фонд оплаты труда, отчеты по численности, а также содержит в себе отраслевые формы отчетности характерные для учреждений здравоохранения и образования. В связи с тем, что достоверность информации, представляемой для анализа в рамках системы зависит от полноты ведения учета в базах источниках система предусматривает формирование отдельной категории отчетов для администраторов систем, позволяющих контролировать полноту представляемой информации. Формирование отчетности производится с учетом ограничений уровней доступа и структуры управления.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
• анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
• анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
• анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
• анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

1. Для простоты работы отчеты в программе «1С:Реестр кадров» представлены в разрезе функциональных подгрупп данных: Отчетность по кадровому составу:

• Качественный и количественный состав органа управления;
• Количество сотрудников по организациям;
• Реестр государственных гражданских служащих;
• Сведения о кадровых движениях;
• Сведения об образовании;
• Анализ кадрового состава по виду занятости;
• Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
• Штатное расписание.

2. Финансовые отчеты:

• Доходы по организациям;
• Сведения о средней заработной плате руководящего состава;
• Сведения о среднемесячной заработной плате работников и выполнении плана начислений;
•  Сотрудники без доходов по регионам;
•  Состав фонда оплаты труда по статьям начислений.

3. Отчетность по численности персонала:

• Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу;
• Численность работников, прошедших дополнительное обучение.

4. Отраслевые отчеты:

• для здравоохранения:
  • Движение кадров за год;
  • Приложение для медицинских организаций по сокращению численности штата сотрудников;
  • Сведения о штатном расписании медицинских организаций;

• для системы образования:
  • Сведения о начисленной заработной плате сотрудников по категориям должностей.

5.      Административные отчеты:

• Отчет о наполненности данных, основные сведения;
• Отчет о наполненности данных, подробный;
• Отчет Сведения о пользователях.

Аналитическая панель «Рапорт руководителю»

В программе «1С:Реестр кадров» реализован отдельный интерфейс с графическим представлением и выводом основных показателей мониторинга по кадровому учету и расчету заработной платы на уровне органа управления/регионального управления визуализирующая основные показатели содержащихся в программе данных:

• Состав фонда оплаты труда;
• Сравнение доходов работников по округам;
• Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу (гистограмма);
• Повышение квалификации;
• Численность по категории и группам должностей (гистограмма);
• Анализ текучести кадров;
• Анализ кадрового состава по виду занятости;
• Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
• Степень загруженности данных.

Интеграция с другими информационными системами

Программа является неотъемлемой частью системы программ фирмы «1С» для автоматизации государственных учреждений. Поддерживается интеграция со следующими решениями:

• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.

Программный продукт «1С:Реестр кадров» продается через партнеров со статусом Франчайзи ТОЛЬКО:

• муниципальным органам управлениям образования (комитетам/департаментам);
• региональным министерствам образования (комитетам/департаментам);
• прочим региональным и муниципальным органам исполнительной власти, занимающимся мониторингом и анализом состава сотрудников системы образования и их заработной платы.

Порядок приобретения программного продукта:

1. Партнеру фирмы «1С» совместно с Заказчиком необходимо заполнить ЗАЯВКУ на приобретение программного продукта «1С:Реестр кадров».
2. Отсканировать и отправить ЗАЯВКУ на электронный адрес cko@1c.ru с указанием данных партнера (код, город, название, ФИО и должность ответственного сотрудника за закупку).
3. После получения официального подтверждения и разрешения на закупку можно приобретать программный продукт. Для этого партнерам необходимо заполнить электронную форму на сайте фирмы «1С»: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Фирма «1С» оставляет за собой право запрашивать у партнеров и Заказчиков (представителей органов исполнительной власти) дополнительную информацию, связанную с внедрением данного программного продукта (например, количество подведомственных образовательных организаций, планируемое количество рабочих мест и пр.).

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта «1С:Реестр кадров» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории.

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» — справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
• обращаться за консультациями на линию консультаций «1С» и обслуживающего партнера, встречаться с методистами «1С» на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
• работать с популярными программами фирмы «1С» через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам «1С», установленным на компьютере пользователя;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ «1С»;
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе «1С»;
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
• и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru и https://portal.1c.ru/app/branch.

В основную поставку «1С:Реестр кадров», комплектуемую после 01.01.2020 г., в дополнение к DVD-выпуску ИТС и купону на льготное сопровождение 1С:ИТС, включается купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Реестр кадров». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с программным продуктом «1С:Реестр кадров», консультации оказывает партнер-разработчик группа компаний «Омега» с 09:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

• название сервисов в системе 1С-Коннект – «ЛК 1С:Реестр кадров»;
• телефон линии консультаций +7 (812) 313-14-54;
• адрес электронной почты: up@gkomega.ru;
• система электронной коммуникации «Skype»: Реестр кадров.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи, через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/, получают обновления по платформе «1С:Предприятие» при действующем договоре 1С:ИТС, а по конфигурации «1С:Реестр кадров» при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурации «1С:Реестр кадров» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

С 01.01.2020 г. по программному продукту «1С:Реестр кадров» сервис 1С:ИТС Отраслевой (консультации разработчика ПП, обновления конфигураций и др.) будет предоставляться:

• Пользователям, которые приобрели программный продукт «1С:Реестр кадров» и оформили договор 1С:ИТС с началом действия до 31.01.2020 г. (Переходный период).
• Пользователям, активировавшим сервис 1С:ИТС Отраслевой, у которых начало срока действия договора 1С:ИТС после 31.01.2020 г.;
• Партнерам, имеющим зарегистрированную NFR-версию продукта и действующий ИТС для ПАРТНЕРОВ (только для внутрифирменных нужд).

С 01.01.2020 г. партнеры вправе оказывать консультационные услуги пользователям «1С:Реестр кадров», а также обновлять эти продукты только при наличии активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт, либо если для пользователя действуют правила «Переходного периода».

Переходный период

Если пользователи приобрели программный продукт «1С:Реестр кадров» и оформили договор 1С:ИТС с началом действия до 31.01.2020 г., то они смогут получать обслуживание в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой без дополнительной платы, при наличии действующего 1С:ИТС на указанный период. Дополнительного оформления Переходного периода не требуется. При пролонгации (или заключении нового) договора 1С:ИТС, для получения обновлений и консультационно-методического сопровождения по указанным выше программным продуктам пользователю необходимо будет активировать сервис 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории.