1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой

«1С:Управление нашей строительной фирмой» поможет:

Основные преимущества решения

«1С:Управление нашей строительной фирмой» – это смета, календарный план, план-фактный анализ выполнения работ, договоры, финансовый анализ, отчетность и многое другое в одной профессиональной программе:

Решение «1С:Управление нашей строительной фирмой» разработано на основе типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» с сохранением обширного базового функционала и использует все преимущества современной технологической платформы «1С:Предприятие».

Решение «1С:Управление нашей строительной фирмой» разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных систем в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке программного обеспечения было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, учет затрат, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.

Конфигурация «Управление нашей строительной фирмой» состоит из типовой конфигурации «Управление нашей фирмой» со встроенной в нее подсистемой «Управление строительным производством» и позволяет автоматизировать следующие строительные бизнес-процессы:

Планирование строительных работ:

 

• загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
• планирование в разрезе объектов строительства;
• формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
• загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
• построение диаграммы Ганта;
• формирование «Разделительной ведомости» для учета субподряда;
• заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
• подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
• формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
• назначение на производство работ сотрудников организации.

 

Выполнение строительных работ:

• закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
• пообъектный учет в строительстве;
• отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
• списание материалов в производство;
• учет в строительстве трудозатрат, начисления заработной платы работникам;
• управление строительной бригадой;
• приемка выполненных работ от подрядчиков;
• сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке выполненных работ (форма КС-2 и КС-3).

 

План-фактный анализ:

• выполнения работ;
• обеспечения и использования материалов;
• использования ресурсов;
• выручки и затрат по объектам строительства;
• расходования денежных средств;
• исполнения бюджета строительства;
• финансового результата.

Планирование строительных работ

В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами для будущего руководства стройкой.

Календарное планирование строительства

На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.

Перечень объектов строительства хранится в справочнике «Объекты строительства». 

Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.

Наглядно календарное планирование строительства представлено в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника «Строительные работы».

Для каждой работы можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а также заполнить сведения о материалах и ресурсах, необходимых для выполнения работы. Система управления строительством может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности их анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

Работы можно создавать из шаблонов:

На основании заполненного сценария создается внутренний план производства работ,

в котором фиксируются перечень работ, сроки, материалы и ресурсы:

На основании утвержденного плана-графика руководства стройкой вводится «Разделительная ведомость», которая предназначена для:

 

• распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

 

По каждой работе назначается исполнитель:

Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ «Условия по договору с заказчиком», учитывающий:

 

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

 

Предусмотрена работа с различными вариантами планов-графиков: например, рабочим и планом-графиком, утвержденным заказчиком. Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например, в более обобщенном виде.

Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.

Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом «Условия по договору с подрядчиком», фиксирующим:

 

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки, суммы оплат и актирования.

 

Для расчета себестоимости строительства и оценки затрат на производство работ и планирования денежных потоков на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства,

ввести перечень планируемых доходов и расходов,

спланировать движение денежных средств.

План-график работ для системы управления строительными проектами может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты «Объемно-календарный план график» и «Расчет стоимости объекта строительства»

Планирование материалов и ресурсов

Для фиксации общего количества материалов с целью расчета стоимости объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ «План потребностей в материалах». Документ имеет печатные формы:

 

• комплектовочная ведомость;
• комплектовочная ведомость по срокам;
• график обеспечения материалами.

 

Отчет «План потребности в материалах» предназначен для планирования СМР и анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.

 

Выполнение строительных работ

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов

Для оперативного управления строительством и  отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ «Учет выполненных работ». При отражении работ, выполненных своими силами, осуществляется материальный учет, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом «Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)».

При учете работ, выполненных своими силами

необходимо отразить материалы и ресурсы, израсходованные при выполнении работы:

Для управления персоналом и планирования загрузки сотрудников в части выполнения работ на объекте строительства предназначен документ «Задание на строительные работы».

Данные материального учета, норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете «Материальный отчет (форма М-29)».

Актирование и отражение выполненных СМР в учете

Для отражения в программном обеспечении принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ «Прием выполненных работ» с видом операции «Собственные».

На закладке «Работы» отражаются объем принятых работ, выполненных собственными силами

Документ с видом операции «Субподряд» предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.

Закладка «Работы» предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.

Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых заказчиком предназначен документ «Акт выполненных строительных работ».

На закладке «Работы» отражается объем работ, принятых отделом внутреннего контроля и управления кадрами, для сдачи работ заказчику строительства.

План-фактный анализ

Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства и оценки эффективности управления строительными проектами можно использовать отчет «План-фактный анализ расхода материалов».

Для повышения эффективности управления ресурсами строительства и анализа запланированного и фактически учтенного рабочего времени исполнителей работ предназначен отчет «План-фактный анализ использования ресурсов». Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет «Журнал учета выполненных работ КС-6а»

Обработка «Рабочее место начальника ПТО» предназначена для анализа и контроля сводной информации для пообъектного учета в строительстве.

Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по учету объекта строительства. Обработка содержит информацию о:

• плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
• выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
• процентах использования материалов и ресурсов по работе;
• объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
• объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
• запланированных и фактически использованных материалах;
• запланированных и фактически затраченных ресурсах.

На закладке «Диаграмма» отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).

Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет «Выполнение работ субподрядчика».

Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет «Выполнение работ заказчика».

Отраслевое решение «1С:Управление нашей строительной фирмой» является развитием типового решения «1С:Управление нашей фирмой», что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для автоматизации строительного бизнеса, использовать  широкий функционал типового решения — в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет затрат, рабочих и продукции, заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала, управление кадрами и финансами. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в данной профессиональной программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

При этом данные решения разработаны на современной технологической платформе «1С:Предприятие» версии 8.3 и поэтому имеют следующие дополнительные преимущества: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Распространение и внедрение программных продуктов, содержащих конфигурацию «Управление нашей строительной фирмой» ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С». Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продуктов «1С:Управление нашей строительной фирмой» распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Управление нашей строительной фирмой» осуществляется при действующем договоре Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» — справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
• обращаться за консультациями на линию консультаций «1С» и обслуживающего партнера, встречаться с методистами «1С» на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
• работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам «1С», установленным на компьютере пользователя;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ «1С»;
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
• и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

В комплект основной поставки «1С:Управление нашей строительной фирмой» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставок «1С:Управление нашей строительной фирмой». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495)956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Управление нашей строительной фирмой», консультации оказывает партнер-разработчик компания «1С-Рарус» с 10:00 до 19:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• телефон линии консультаций +7(495)223-04-04;
• адрес электронной почты: UNSF@rarus.ru;
• система интернет — телефонии и обмена мгновенными сообщениями типа «Skype»: 1CUNSF;
• название сервиса в системе 1С-Коннект – ЛК 1С:Управление нашей строительной фирмой.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/ получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Управление нашей фирмой» при действующем договоре 1С:ИТС, а по конфигурации «Управление нашей строительной фирмой» при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 1-й категории.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Управление нашей строительной фирмой» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.