1С:Предприятие 8. Смета 3

«1С:Смета 3» предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

Программа предназначена для:

• инвесторов;
• девелоперов;
• заказчиков строительства;
• отделов капитального строительства;
• проектных организаций;
• подрядчиков строительства;
• региональных центров по ценообразованию в строительстве;
• органов экспертизы.

К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Архитектура решения в общем виде представлена на рисунке. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.

Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:

• Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
• Создание собственных фрагментов и шаблонов;
• Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли;
• Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы;

• Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС;
• Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств;
• Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
• Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства;
• Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат;
• Составление смет ресурсным методом;
• Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах;
• Прикрепление внешних файлов к локальной смете;
• Групповая работа с позициями сметных документов;
• Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.);
• Работа с составом ресурсов, замена ресурсов;
• Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы;
• Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы;
• Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
• Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет;
• Ввод актов по остаткам;
• Учет в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы;
• Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
• Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета;
• Обмен в форматах АРПС 1.2 и 2.0, EstML, KENML;
• Загрузка классификатора строительных ресурсов (КСР) из ФГИС ЦС;
• Импорт документации в формате «Смета плюс»
• Обмен с другими  конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»;

Возможно получение печатных форм:

• Локальной сметы с детальной расшифровкой;
  
• Объектной сметы;
  
• Сводной сметы;
  
• Акта выполненных работ с детальной расшифровкой;
  
• Формы КС-2;
  
• Справки о стоимости выполненных работ КС-3;
  
• Ведомости потребности в ресурсах;
  
• Ведомости расхода ресурсов (М-29);
  
• Журнал учета КС-6;
  
• И многие другие выходные формы.

Удобство и преимущество:

• Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства

  

• Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений;
  
• Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования;
  
• Работа с каталогом ресурсов;
  
• Простой интерфейс документа «Локальная смета», позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы;

  

• Детальная информация о позиции сметного документа;
  
• Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа «Акт выполненных работ»;
  
• Максимально простые формы документов «Объектная смета» и «Сводная смета»;
  
• Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ;
  
• Полноценные функции экспертизы сметной документации;
  
• Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками
• Интеграция с бухгалтерскими системами и системами календарного планирования.
• Тесная интеграция с ERP системами;
• Обмен данными с проектными программами.

В результате внедрения «1С:Предприятие 8. Смета 3» достигаются следующие результаты:

• значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
• оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
• централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления;
• получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КС‑2, справки о стоимости выполненных работ по форме КС‑3, справки о списании материалов по форме М‑29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов);
• сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией;
• повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;
• единое информационное пространство для всей сметной документации организации;
• возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.

Пользователи мобильного приложения имеют возможность:

• выбрать объект строительства и ознакомиться со списком сметной документации по выбранному объекту в форме дерева смет – от сводной сметы до локальной сметы;
• ознакомиться со списком актов выполненных работ (форма КС-2) по выбранной локальной смете;
• посмотреть основные параметры документов «Локальная смета» и «Акты выполненных работ;
• ознакомиться с информацией о позициях сметных документов с помощью формы документа «Позиция локальной сметы»;
• отправить смету как вложение к электронному письму.

Новый интерфейс «Такси»

Конфигурация разработана на интерфейсе «Такси», отличительными особенностями которого являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн интерфейса;
• комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
• удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и др.;
• возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
• быстрый ввод по строке;
• возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Использование нового интерфейса «Такси» позволяет существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе «Такси» см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm .

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Варианты работы системы

Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.

Файловый вариант работы

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле — в файловой СУБД.

Клиент — серверный вариант работы

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.

Работа под управлением различных операционных систем

Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux. Кроме этого клиентская часть 1С:Предприятия может быть запущена и на компьютерах с операционными системами Mac OS X и Apple iOS

Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Смета 3» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-ой Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
• использовать программу «1С:Предприятие» через Интернет из любой точки мира,
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/applications/23

В комплект основной поставки «1С:Смета 3» включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  «1С:Смета 3». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Смета 3», консультации оказывают партнеры‑разработчики компания «Эрикос-ЦСП» с 8:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней, телефон +7 (343) 3-504-777, и компания «ИМПУЛЬС‑ИВЦ» с 9:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней, телефон +7 (495) 974‑77‑02;

• e‑mail: smeta@ericos-csp.ru;
• система интернет–телефонии и обмена сообщениями типа «Skype»: Smeta_3;
• система интернет–телефонии и обмена сообщениями типа «ICQ»: 689228919;
• интернет-форум:  http://solutions.1c.ru/forum/user/branch/stroy/smeta;
• название сервиса в системе 1С-Бухфон: «Смета».

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Смета 3» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурациям «Бухгалтерия предприятия» и «Смета 3» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

Сопровождение пользователей Базовой версии:

Пользователям Базовой версии бесплатно доступны обновления конфигурации.

При этом наличие основного договора 1С:ИТС не является обязательным требованием для активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

При активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый пользователю будут доступны следующие услуги:

• линия консультаций разработчика ПП с использованием: системы 1С:Коннект, электронной почты, телефона, систем электронной коммуникации Skype;
• настройка средств электронной коммуникации с разработчиком и обучение их использованию, ежемесячная проверка доступа к Интернет-ресурсам и сервисам разработчика.

Для получения файлов обновлений Базовой версии активация сервиса 1С:ИТС Отраслевой не требуется.