1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

450 000 Р

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

    Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

    Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

    Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

    С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

    • выравнивание атрибутного состава справочников,
    • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
    • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
    • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

    Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятие 2».

    «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.

     

  • «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:

     

    • Управление содержимым справочников НСИ
    • Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
    • Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
    • Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
    • Синхронизация справочников НСИ
    • Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
    • Администрирование справочников НСИ

    Управление содержимым справочников

    Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.

    В модуле реализованы следующие функции:

    • проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
    • создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
    • непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
    • автоматическое формирование полного классификационного описания;
    • экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
    • ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
    • хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

    Просмотр и поиск содержимого справочников

    Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

    В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

    • поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
      • на точное совпадение с учетом регистра;
      • на точное совпадение без учета регистра;
      • на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
      • на точное совпадение подстроки без учета регистра;
      • по условию «начинается на»;
      • по условию «заканчивается на»;
      • поиск с учетом морфологии;
      • поиск с учетом похожих по начертанию символов
    • поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
      • по условию «равно»;
      • по условию «не равно»;
      • по условию «не меньше»;
      • по условию «не больше»;
      • по условию «находится в диапазоне с __ по__»;
      • по условию «находится вне диапазона с __ по__»

     

    • поиск по значениям свойств и характеристик;
    • поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
    • просмотр дублирующихся позиций;
    • просмотр карточки записи основного справочника;
    • просмотр карточки записи классификатора;
    • просмотр связанных объектов;
    • отображение иерархических справочников в виде дерева;
    • сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
    • просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
    • управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
    • управление буфером обработки.

     

    Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ

    Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

    С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

    В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

    • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
    • отправка заявок в службу НСИ;
    • поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
      • временный элемент;
      • создана заявка;
      • обработка начата;
      • обработана.

    С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.

    • поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
    • поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
    • закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
    • поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
    • запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
    • настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
    • формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
    • поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
    • формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
    • групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
    • ведение журнала изменений состояний заявок;
    • поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
    • просмотр прикрепленных к заявке файлов.

    Первичная загрузка контента

    Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

    В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:

    • хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
    • загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
    • ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
    • контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
    • изменение префикса информационной базы.

    Администрирование ЕС НСИ

    Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

    В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

    • создание новой учетной записи пользователя;
    • редактирование учетных записей пользователей;
    • назначение ролевых функций пользователям:
      • пользователь системы управления НСИ;
      • эксперт службы НСИ;
      • старший эксперт службы НСИ;
      • методолог службы НСИ;
    • установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
    • ведение журнала регистрации работы пользователей.

    Создание и настройка справочников в пользовательском режиме

    Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.

    Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.

    Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.

    Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.

    В модуле реализованы следующие функции:

    • создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»;
    • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
    • нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
    • хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
    • настройка и хранение прав доступа для справочников.

     

     

    Функциональная модель в 1С:Облачная карта решений.

     

    Технологические преимущества

    Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

    • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
    • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
    • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
  • Распространение программного продукта «1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией», ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С», имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен «1С:Специалист» по платформе.

    Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).

    Для использования «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятие 8».

  • Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «MDM Управление нормативно- справочной информацией» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории.

    Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

    Сервисы 1С:ИТС позволяют:

    • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
    • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
    • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
    • использовать программу «1С:Предприятие» через Интернет из любой точки мира;
    • получать консультации аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

    Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru.

    Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

    В комплект основной поставки «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

    Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7 (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

    В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «MDM Управление нормативно-справочной информацией» консультации оказывает партнер-разработчик компания «AXELOT» (Градум) с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

    • телефон линии консультаций +7 (495) 961-26-09;
    • адрес электронной почты: mdm@axelot.ru;
    • система электронной коммуникации «Skype»: Axelot_consult;
    • название сервиса в системе 1С-Коннект: ЛК 1С:MDM Управление нормативно−справочной информацией.

    Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

    Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурациям «MDM Управление нормативно-справочной информацией», «Система проектирования прикладных решений» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru.

    По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурациям «MDM Управление нормативно-справочной информацией» и «Система проектирования прикладных решений» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории на платной основе.

    Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.