г. Симферополь, ул. Гагарина, 14а, корп.«В», оф. 232
Представительства в городах Краснодар и Севастополь
Официальный
статус партнера
Конфигурация «Административно-хозяйственная деятельность банка» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 на платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.
Конфигурация «Административно-хозяйственная деятельность банка» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 на платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.
Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 и предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета административно-хозяйственной деятельности кредитных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и положениями ЦБ РФ.
В конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» используется план счетов, соответствующий нормативному документу Банка России «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» от 27 февраля 2017 года № 579-П. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
Для интеграции с автоматизированными банковскими системами и иными информационными системами, поддерживается выгрузка данных по счетам и проводкам в нескольких форматах.
Реализован механизм автоматического открытия счетов, который позволяет существенно облегчить работу по ведению аналитических счетов и исключить ошибки при их открытии.
Для отражения внутрибанковских операций в конфигурацию добавлен отдельный документ «Мемориальный ордер» соответствующий требованиям ЦБ РФ № 2161-У. Реализована печатная форма мемориального ордера.
Реализованы механизмы отражения имущества передаваемого в аренду и возвращаемого из аренды в т.ч.: хранение договоров аренды, расчет дисконтированной стоимости, отражение графиков платежей и процентных расходов, погашения арендных обязательств, выкуп ОС в форме права пользования в соответствии с Положением № 659-П «О порядке отражения на счетах бухгалтерского учета договоров аренды кредитными организациями».
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
«1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой кредитной организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Этот же механизм используется для ведения учета филиалов банков.
Синтетический и аналитический учет в конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» ведется с использованием банковского плана счетов с применением аналитических разрезов. Аналитические счета могут открываться как непосредственно в конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» по заданным параметрам открытия, так и импортироваться из автоматизированной банковской системы. При открытии лицевого счета расчет контрольного ключа в номере производится по правилам, изложенным в нормативном документе Центрального банка от 8 сентября 1997 года №515.
Рисунок 1. Открытие счета аналитического учета в 1С по заданным параметрам открытия
Конфигурация «Административно-хозяйственная деятельность банка» позволяет вести аналитический учет на балансовых счетах второго порядка как сводно, так и с детализацией по каждому элементу аналитики.
В конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» ведется раздельный учет заключенных договоров по административно-хозяйственной деятельности и бухгалтерской аналитики для учета взаиморасчетов. Ведется журнал регистрации административно-хозяйственных договоров.
Учет основных средств и нематериальных активов реализован в соответствии с действующим документом «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» №579-П, а также законодательством Российской Федерации.
Аналитический учет ОС и НМА ведется по подразделениям эксплуатации и материально-ответственным лицам.
Автоматизированы основные операции по учету:
Налоговый учет амортизируемого имущества реализован в соответствии с гл.25 Налогового кодекса РФ.
Рисунок 3. Ведомость амортизации ОС
Учет материальных запасов ведется в соответствии с документом «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» №579-П. Аналитический учет материальных запасов ведется по местам хранения.
Поддерживаются следующие способы оценки материальных запасов при их выбытии:
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражаются выявленные излишки и списанные недостачи.
В программе «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» реализован учет имущества, приобретенного в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога. Аналитический учет внеоборотных запасов ведется в разрезе мест хранения. Автоматизированы операции по переводу внеоборотных запасов в состав основных средств, а также операции реализации инвентарных объектов. Инвентарный учет указанного имущества осуществляется в порядке, установленном для основных средств.
Рисунок 4. Реализация внеоборотных запасов.
Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы при их передаче в эксплуатацию. Аналитический учет материальных ценностей в эксплуатации ведется по номенклатуре в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. При передаче в эксплуатацию материальным ценностям присваиваются инвентарные номера. Автоматизированы операции:
Рисунок 5. Ведомость по внесистемному учету
Расчеты с контрагентами ведутся по договорам и документам расчетов.
Реализована функциональность по использованию парных счетов расчетов. По каждому контрагенту (договору с контрагентом) открываются счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка – со счета, соответствующего характеру операции. При отражении дебиторской задолженности – с активного парного счета расчетов, при отражении кредиторской задолженности – с пассивного счета расчетов.
Для выполнения свертки используется документ «Свертка парных счетов расчетов с контрагентами». При проведении документа выполняются операции:
Рисунок 6. Свертка парных счетов расчетов с контрагентами
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, банковского ордера, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно ввести вручную или создать автоматически с помощью специализированной обработки.
В программе «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с применением парных счетов расчетов 60307 и 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам». Отражается возмещение перерасхода и возврат неиспользованного остатка. Аналитический учет по счетам 60307 и 60308 ведется по сотруднику и назначению подотчетных средств.
По плановому сроку погашения задолженности, указанному для назначения подотчетных средств, ведется контроль погашения дебиторской задолженности подотчетных лиц. Для анализа количества дней просрочки и суммы долга подотчетных лиц на указанную дату предусмотрен отчет «Просроченная задолженность подотчетных лиц».
Рисунок 7. Отчет «Просроченная задолженность подотчетных лиц»
Программа «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности кредитной организации, поэтому финансовый результат кредитной организации в целом в системе не рассчитывается, за исключением операций выбытия имущества.
В конфигурации автоматизированы операции по следующим счетам учета:
Аналитический учет по счетам учета доходов и расходов ведется по статьям прочих доходов и расходов.
Аналитический учет по лицевым счетам организован по видам доходов и расходов по символам формы по ОКУД 0409102 «Отчет о финансовых результатах».
Рисунок 8. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70606 «расходы»
В конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» реализованы основные операции по учету сумм, единовременно полученных, но подлежащих отнесению на расходы (доходы) в следующих отчетных периодах.
Аналитический учет на счетах учета расходов (доходов) будущих периодов ведется по каждому объекту (договору).
В конфигурации поддерживается следующая периодичность списания расходов будущих периодов:
Периодичность списания определяется в учетной политике кредитной организации и не может меняться в течение года.
Для расходов будущих периодов предусмотрен следующий порядок признания расходов:
Списание расходов будущих периодов в расходы осуществляется регламентным документом «Списание расходов будущих периодов».
Рисунок 9. Регламентный документ «Списание расходов будущих периодов»
В программе «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» автоматизирован процесс формирования резервов по дебиторской задолженности (только в части операций по административно-хозяйственной деятельности) в соответствии с положением 283-П «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери».
Для определения величины резервов на возможные потери отдельные элементы расчетной базы классифицируются в одну из пяти категорий качества. При классификации элементов расчетной базы учитывается наличие у контрагента ссудной и приравненной к ней задолженности, классифицированной в определенную категорию качества.
Пересмотр категории качества происходит при закрытии дебиторской задолженности. В этом случае сформированный ранее резерв расформировывается, увеличивая доход банка.
При списании безнадежной задолженности ее стоимость компенсируется из резерва.
В соответствии с требованиями Положения №579-П аналитический учет на счетах резервов ведется в разрезе контрагентов и договоров.
Рисунок 10. Классификация элементов расчетной базы.
Операции, связанные с событиями после отчетной даты (СПОД), отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке составления кредитными организациями годового отчета. Указанные операции СПОД по хозяйственной деятельности кредитной организации отражаются в отчете «Ведомость оборотов по отражению событий после отчетной даты».
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ в соответствии с особым порядком, предусмотренным п. 5 ст. 170 НК РФ. Суммы НДС, уплаченные поставщикам по приобретаемым товарам (работам, услугам) включаются в расходы, принимаемые к учету при расчете налога на прибыль, при этом вся сумма налога, полученная ими по операциям, подлежащим налогообложению, уплачивается в бюджет.
В конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» предусмотрено два основных способа списания НДС в расходы банка:
Автоматизировано заполнение книги продаж, а также книги покупок в части операций, предусмотренных п. 5 и п. 13 ст. 171 НК РФ
Учет передачи имущества в аренду и возврат имущества по окончании срока аренды отражаются на основании первичных учетных документов и выполняется в соответствии с Положением 659-П «О порядке отражения на счетах бухгалтерского учета договоров аренды кредитными организациями»Банка России для кредитных организаций.
Решение обеспечивает:
В конфигурации используются механизмы, учитывающие особенности учета по Положению 659-П при:
Предоставлена возможность вести контроль и выполнять погашение арендных обязательств, учитывать процентный расход по установленным графикам с оформлением платежных поручений и документов поступления услуг.
Конфигурация «Административно-хозяйственная деятельность банка» является отдельным приложением, реализует детальное и оперативное ведение учета процессов хозяйственной деятельности кредитной организации. Результатом проведения операций в конфигурации являются должным образом оформленные электронные документы, которые должны быть переданы в автоматизированную банковскую систему для формирования баланса. В то же время для формирования документов в программе «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» необходима информация из автоматизированной банковской системы. Для реализации обмена с автоматизированной системой поддерживается выгрузка данных в файлы различных форматов. Кроме того, возможно использование механизма web-сервисов.
Помощник, предусмотренный в конфигурации для закрытия операционного дня, содержит список проверок, необходимых для закрытия операционного дня, а также месяца и года.
Помощник закрытия операционного дня предоставляет возможность:
В зависимости от закрываемого операционного дня могут выполняться различные проверки:
Для каждого операционного дня выполняется проверка начисления резервов на возможные потери и корректности остатков на счетах аналитического учета
Реализован запрет изменений в закрытом операционном дне с помощью установки границ запрета изменения данных.
Рисунок 11. Регламентная процедура «Закрытие операционного дня»
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
Загрузка осуществляется с информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на DVD-выпусках ИТС или в составе обновлений конфигурации.
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.
Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле — в файловой СУБД.
Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.
Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux. Кроме этого клиентская часть 1С:Предприятия может быть запущена и на компьютерах с операционными системами Mac OS X и Apple iOS
Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.
Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами.
При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение, не требующее большого количества ресурсов.
Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С:Предприятия, который обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.
В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами «клиент-банк») и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».
Фирма «1С» рекомендует пользователям для приобретения и внедрения программного продукта обращаться к партнерам-франчайзи фирмы «1С».
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Административно-хозяйственная деятельность банка» (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Административно-хозяйственная деятельность банка» на платформе «1С:Предприятие 8».
Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов для партнеров-франчайзи фирмы «1С» на приобретение клиентских лицензий конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» нет.
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка | 228 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка | 22 800 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка | 68 400 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка | 125 400 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка | 228 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка | 513 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка | 912 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка | 2 394 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Электронная поставка | 3 420 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка | 22 800 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка | 68 400 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка | 125 400 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка | 228 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка | 513 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка | 912 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка | 2 394 000 |
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка | 3 420 000 |
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Административно-хозяйственная деятельность банка» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории.
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».
Сервисы 1С:ИТС позволяют:
Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.
Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru и https://portal.1c.ru/applications/23.
В комплект основной поставки «1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.
Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Административно-хозяйственная деятельность банка», консультации оказывает партнер-разработчик компания «АйТи Капитал» с 10:00 до 19:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий)
Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru. .
Пользователи, через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/, получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия» при действующем договоре 1С:ИТС, а по конфигурации «Административно-хозяйственная деятельность банка» при действующем договоре 1С:ИТС и активном сервисе 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурациям «Бухгалтерия предприятия» и «Административно-хозяйственная деятельность банка» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.