1С:Музейный каталог

20 000 Р

Программный продукт «1С:Музейный каталог» предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность.

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Программный продукт «1С:Музейный каталог» предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность.

    «1С:Музейный каталог» автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.

    «1С:Музейный каталог» позволяет работать со всеми видами музейных фондов — живописью, графикой, иконами, скульптурой, декоративно-прикладным искусством, нумизматикой и др.

    Пользователями программного продукта являются руководители музеев, хранители музейных коллекций, кураторы выставок, частные коллекционеры.

    Отличие «1С:Музейный каталог» от «1С:Музей»

    «1С:Музейный каталог» разработан на базе отраслевого решения «1С:Музей» с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.

    При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации музейной коллекции в частном Музее истории евреев в России.

    «1С:Музейный каталог» разработан на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» c использованием интерфейса «Такси», который позволяет существенно повысить удобство работы с программой за счет:

    • улучшенных возможностей навигации;
    • возможности настройки пользователем рабочего пространства;
    • улучшенных возможностей использования отдельных элементов интерфейса.
  • Функциональные возможности

    • Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
    • Учетные операции
    • Реставрационные работы
    • Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
    • Аналитика и отчеты
    • Администрирование

     

    1.  Составление первичного описания музейного предмета.

    • Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
    • Научная классификация предметов.
    • Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

    Топография музейных предметов

    • Учет местонахождения музейных предметов.
    • Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
    • Формирование отчетов по состоянию предметов.

    Поиск музейных предметов по различным критериям.

    • Поиск по описанию предмета.
    • Поиск по содержимому присоединенных файлов.
    • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
    • Настройка пользовательского набора полей поиска.
    • Сортировка результатов поиска по различным критериям

    2. Учетные операции

    Документальное оформление «жизни» предмета в музее

    • Прием предметов в музей.
    • Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
    • Перемещение предмета внутри музея.
    • Отслеживание местонахождения предмета в музее
    • Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
    • Списание предметов
    • Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
    • Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

    3. Реставрационные работы

    • Выдача предметов сторонним реставраторам.
    • Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

    4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

    Планирование экскурсионной деятельности.

    • Планирование и учет экскурсионной деятельности
    • Заявки на проведение экскурсий.
    • Планирование загруженности экскурсоводов
    • Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

    Планирование мероприятий и выставок

    • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
    • Отбор предметов для выставок
    • Оформление приказов на проведение выставок
    • Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

    5. Аналитика

    Аналитика и Отчетность

    • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
    • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
    • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
    • Формирование отчетов по реставрационным работам.
    • Формирование планов выставок и мероприятий.
    • Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
    • Ведение профессиональных справочников, в том числе:
      • Археологические эпохи и культуры
      • Архивные документы
      • Архивные описи
      • Архивные фонды
      • Вариант сюжета
      • Виды техники
      • < >Доверенные лица поставщиков музейных ценностей
      • Должности персоналий
      • Исторические события
      • Места обнаружения предметов
      • < >< >< >Поставщики музейных ценностей
      • Производители музейных ценностей
      • Стилистика сюжета
      • Театральные постановки
      • Тематика сюжета
      • < >< >Языки народов мира

    6. Нормативно-справочная информация

    • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
    • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
    • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
    • Печать выходных форм

    Отчеты

    • Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

    Настройка макетов печатных форм:

    • внутримузейное перемещение
    • карточка предмета
    • коллекционная опись
    • поступление предметов
    • производственный календарь

    Интеграция с другими программами

    • Возможность обмена данными с 1С: Бухгалтерией 8.
    • Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
    • Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.

    Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ «1С»:

    • Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
    • Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
    • Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
    • Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
    • Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
  • Распространение и внедрение программных продуктов «1С:Музейный каталог», осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы «1С».

  • Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Музейный каталог» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС).

    Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» (495) 688-10-01, адрес электронной почты hline@1c.ru.

    В части, относящейся непосредственно к конфигурации, консультации оказывает партнер-разработчик компания ООО «Умные решения» по телефону линии консультаций: +7(495) 514-19-90с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты hline@umsol.ru

    В комплект основной поставки «1С:Музейный каталог» включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (длительность льготного периода зависит от схемы приобретения, подробности на сайте www.its.1c.ru). Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Музейный каталог». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы «1С», получать консультации в фирме «1С» и у разработчика программного продукта «1С:Музейный каталог», а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

    По окончании льготного периода, сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и «1С:Музейный каталог» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

    Пользователи получают обновления программного продукта «1С:Музейный каталог» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.

    Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners/