1С:Музей

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

Программа разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

·         Работа в режиме управляемого интерфейса;

·         Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;

·         Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».

Функциональные возможности:

·         прием и учет музейных предметов;

·         документальное оформление перемещений предмета в музее;

·         регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;

·         печать инвентарных карточек;

·         учет реставрационных работ;

·         планирование мероприятий и выставок;

·         поиск предметов по различным критериям;

·         полнотекстовый поиск по базе данных;

·         отчетность, форма 8-НК;

·         аналитика;

·         ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация  приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

·         Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

·         Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

·         Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

·         Оформление реставрационных паспортов предметов.

·         Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

·         Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

• Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.

·         Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическая подстановка значений из справочников.
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для  загрузки в Госкаталог 2.0.

·         Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1.  Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Приобрести продукт «1С:Музей» и необходимые лицензии «1С:Предприятия 8» можно через партнеров-франчайзи фирмы «1С».  Полный список партнеров фирмы «1С»: http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Музей» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС).

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» (495) 688-10-01, адрес электронной почты hline@1c.ru.

В части, относящейся непосредственно к конфигурации, консультации оказывает партнер-разработчик компания ООО «Умные решения» по телефону линии консультаций: +7(495) 514-19-90с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты hline@umsol.ru

В комплект основной поставки «1С:Музей» включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (длительность льготного периода зависит от схемы приобретения, подробности на сайте www.its.1c.ru). Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Музей». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы «1С», получать консультации в фирме «1С» и у разработчика программного продукта «1С:Музей», а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и «1С:Музей» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта «1С:Музей» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/   .

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице  www.its.1c.ru/partners/ .