1С:Колледж

58 000 Р

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Рабочий стол директора
    Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
    • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
    • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
    • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
    • Получение информации о конкретных студентах.
    • Получение расписания на заданный момент времени.
    • Контроль хода приемной компании.
    • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
    • Контроль планирования и проведения мероприятий.

     

    Приемная комиссия
    Планирование приема в учебное заведение:
    • План набора.
    • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
    • Учет нового классификатора специальностей.
    • Планирование расписания вступительных испытаний.
    • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
    • Планирование собеседований.

     

    Прием документов
    • Формирование личного дела абитуриента:
      • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
      • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
    • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
    • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
    • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
      • Расписка;
      • Контракт.
    • Учет данных абитуриентов.
    • Контроль возврата документов.

     

    Проведение вступительных испытаний:
    • Подготовка необходимых документов:
      • Экзаменационные листы;
      • Экзаменационная ведомость.
    • Фиксация результатов вступительных испытаний:
      • Данные ЕГЭ;
      • Экзаменационные оценки;
      • Результаты собеседований.

     

    Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
    • Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
    • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
    • Анализ оценок вступительных испытаний.
    • Построение вступительных рейтингов.
    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
      • С помощью рейтинга;
      • Вручную.

     

    Анализ работы приемной комиссии
    • Контроль хода набора (план-фактный анализ — количество поданных заявлений к плану набора).
    • Статистика.
    • Анализ набора по ЕГЭ.
    • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

     

    Деканат
    Оперативный учет движения контингента
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок («Справка об обучении», «Справка-вызов»).

     

    Посещаемость
    • Учет и анализ.
    • Импорт на сайт колледжа.
    • Доступ студентов через информационный киоск.
    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

     

    Успеваемость
    • Учет и анализ:
      • государственные итоговые испытания;
      • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
      • различные виды практик;
      • промежуточные аттестации.
    • Импорт на сайт колледжа.
    • Доступ студентов через информационный киоск.
    • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

     

    Выпуск студентов
    • Утверждение тем дипломов.
    • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
    • Учет протоколов работы ГАК.
    • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
    • Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
    • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

     

    Воинский учет
    • Учет военнообязанных по военкоматам.
    • Групповая обработка параметров военнообязанных.
    • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
    • Печать отчета для военкомата.

     

    Учебная часть
    Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
    • Работа с учебными планами:
    • Формирование планов в соответствии с ГОС;
    • Версионирование планов;
    • Проверка планов на соответствие ГОС;
    • Вывод на печать.

     

    Управление нагрузкой
    • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
    • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
    • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
    • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
      • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
      • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

     

    Расписание
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
    • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
    • Информационная рассылка ежедневного расписания.

     

    Цикловые методические комиссии (Кафедры)
    • Формирование состава ЦМК.
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
    • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
    • Назначение и учет заведующих ЦМК.
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

     

    Воспитательная работа
    Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
    • Подготовка и печать приказов.
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

     

    Управление проведением различных воспитательных мероприятий
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
    • Учет результатов проведенных мероприятий.
    • План-фактный анализ проведения мероприятий.
    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
    • Формирование рейтингов групп и студентов.

     

    Управление трудоустройством выпускников
    • Учет трудоустройства выпускников.
    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
    • Анализ трудоустройства.
    • Формирование отчетности.

     

    Управление досугом студентов
    • Учет увлечений и достижений студентов.
    • Анализ увлечений студентов.

     

    Учет и анализ работы кураторов
    • Планирование, проведение родительских собраний.
    • Подготовка характеристик студентов.
    • Учет общественных поручений студентов.

     

    Анкетирование
    • Проведение анкетирования.
    • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
    • Средства анализа результатов анкетирования.

     

    Производственное обучение
    Организация производственных практик
    • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
    • Ведение реестра договоров на проведение практик.
    • Формирование и учет приказов о проведении практики.
    • Подготовка необходимой документации:
      • Приказ;
      • Направление;
      • Договор на практику;
      • Дневник;
      • Задание.
    • Учет отчетности о прохождении практики.
    • Анализ мест прохождения практики.
    • Анализ результатов прохождения практики.
    • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

     

    Учет аудиторного фонда
    • Учет аудиторного фонда.
    • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
    • Назначение ответственных за аудитории.
    • Проведение смотров аудиторий:
      • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
      • Регистрация результата смотра кабинета;
      • Подведение итогов смотра.

    Информационные сервисы

    • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
    • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
    • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
    • Информационный киоск.

     

    Методическая работа

    Данная подсистема служит для организации методической работы.

    • Учет и оценка работы сотрудников
      • Подведение итогов смотра.
      • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
      • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
      • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
      • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
    • Учет и хранение методических материалов
      • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
      • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
      • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
    • Учет работы цикловых методических комиссий
    • Ведение списка ЦМК;
      • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
      • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
      • Назначение и учет заведующих ЦМК;
      • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
      • Учет протоколов заседаний ЦМК
    • Проведение смотров (конкурсов)
      • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
      • Задание различных критериев оценки результатов
      • Оценка и подведение итогов

    Кадровый учет

    Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

    Автоматизированы следующие функции:

    • Кадровый учет
      • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
      • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
      • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
    • Учет повышения квалификации
    • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

     

    Расчеты со студентами

    Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

     

    Автоматизированы следующие функции:

    •  Социальный учет студентов:
      •   Упрощенный вариант ведения социального учета;
      •  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
      •  Поддержка любых социальных статусов;
      •   Списки студентов с социальными статусами
    • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
      • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
      • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
      • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
      •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
      •   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
      •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
    •    Расчет стипендий:
      • Хранение базовых размеров стипендий;
      • Расчет повышенных академических стипендий;
      • Поддержка районного коэффициента;
      • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
    •   Расчеты по социальным выплатам:
      • Ведомости;
      • Оплаты;
      • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
    • Расчеты по платным образовательным услугам:
      •  Поддержка нескольких направлений деятельности;
      •  Ценообразование услуг;
      • Подготовка и ведение договоров;
      • Начисление задолженности за услуги;
      • Регистрация поступивших оплат;
      • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
    Управление качеством

    Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

    Автоматизированы следующие функции:

    • Ведение базы процессов учебного заведения;
    • Работа с нормативной базой:
      • Классификатор документов;
      • Возможность хранения электронных копий;
      • Поддержка внутренних и внешних документов;
      • Классификация по виду органа принявшего документ;
      • Классификация по области действия:
        • Организации;
        • Подразделению;
        • Должности;
      • Классификация по видам документов;
      • Поддержка разных видов пользователей:
        • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
        • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
    • Управление внутренними аудитами:
      • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
      • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
      • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
      • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
    • Работа с жалобами:
    • Регистрация жалоб;
    • Процесс разбора жалобы;
    • Регистрация результатов работы с жалобами;
      • Анализ жалоб в разрезе:
        • Категорий;
        • Причин;
        • Обоснованности;
        • Способов подачи;
      • Графический анализ жалоб;
    • Управление несоответствиями:
      • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
      • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
      • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
      • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
  • Приобрести продукт «1С:Колледж» и необходимые лицензии «1С:Предприятия 8» можно через партнеров-франчайзи фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp)

  • Поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ — 1-й категории. Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

    В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Колледж», консультации оказывает партнер-разработчик Компания «Онлайн» по телефону линии консультаций +7 (347)  277-91-70​ с 8:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: uz@online-ufa.ru.

    Договор 1С:ИТС  предусматривает предоставление пользователям программных продуктов «1С:Предприятие» комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы «1С» и партнеров фирмы «1С». Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

    В комплект основной поставки «1С:Колледж» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (подробности на сайте www.its.1c.ru) и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  «1С:Колледж «. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы «1С»,  получать консультации в фирме «1С» и у разработчика программного продукта «1С:Колледж «, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

    Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ получают возможность использовать расширенные средства коммуникаций с партнером-разработчиком по сопровождению «1С:Колледж «:

    ·         принимаются обращения по системе обмена мгновенными сообщениями (типа ICQ): 641930835.

    ·         принимаются обращения по системе интернет — телефонии и обмена мгновенными сообщениями (типа Skype) po_1c_college.

    ·         общение зарегистрированных пользователей в интернет-форуме по адресу: http://www.solutions.1c.ru/forum/itsotr/branch/colleges/college.

    Пользователи 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

    По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Колледж » осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

    Для оформления договора 1С:ИТС и активации дополнительного сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/partners.