1С:Колледж ПРОФ

94 000 Р

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

    В рамках приказа №264 от 26 мая 2020 г. Министерства просвещения «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/2021 учебный год», разработан функционал для организации удаленной работы сотрудников приемной комиссии колледжей в период проведения приема документов на обучение и онлайн приема заявлений от поступающих в дистанционной форме, также подготовлено специальное ценовое предложение в «1С:ГРМ».

  • Продукт «1С:Колледж ПРОФ» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

    • Приемная компания
    • Личный кабинет поступающего (в соответствии с приказом №264 Министерства просвещения от 26 мая 2020 г.)
    • Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
    • Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
    • Учет расчетов со студентами
    • Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
    • Составление расписания и учет ежедневных замен
    • Формирование регламентированной отчетности
    • Управление кадрами
    • Управление воспитательной работой
    • Планирование и контроль исполнения мероприятий
    • Учет успеваемости и посещаемости
    • Выпуск и печать дипломов
    • Воинский учет и учет информация о здоровье
    • Управление производственной практикой
    • Управление общежитием
    • Электронный журнал
    • Административно-хозяйственная работа
    • Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
    • Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
    • Интеграция с системами контроля управления доступом
    • Информационный киоск

    В рамках приказа  №264 от 26 мая 2020 г. Министерство просвещения «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/2021 учебный год», разработан функционал для организации удаленной работы сотрудников приемной комиссии колледжей в период проведения приема документов на обучение и онлайн приема заявлений от поступающих в дистанционной форме.

    «1С:Колледж ПРОФ» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

    Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

    Директор и его секретарь

    • Председатель и секретарь приемной комиссии
    • Заведующий и секретарь отделений
    • Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
    • Методист
    • Заведующий методической комиссией
    • Социальный педагог
    • Председатель стипендиальной комиссии
    • Бухгалтер по расчетам со студентами
    • Комендант общежития
    • Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
    • Куратор
    • Преподаватель
    • Ответственные за качество, за охрану труда
    • Юрист
    • Медработник

    Демо-база решения «1С:Колледж ПРОФ» доступна после заказа онлайн демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof

    Личный кабинет поступающего:

    Личный Кабинета Абитуриента для организации дистанционной подачи заявлений на поступление и электронного взаимодействия с абитуриентами внутри программного продукта. Для подключения функциональности необходимо создать пользователя, назначить ему профиль с установленными ролями «Личный кабинет абитуриента», «Запуск веб-клиента», «Базовые права», «Добавление, изменение папок и файлов», «Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена». Произвести публикацию базы данных и опубликовать ссылку на вход в базу даннных от имени этого пользователя на сайте колледжа. При входе в личный кабинет программа предлагает пользователю пройти регистрацию. После прохождения регистрации открывается личный кабинет, в котором пользователь может ввести личные сведения, подать заявления на поступления и приложить необходимые файлы. Введенные сведения поступают в приемную комиссию для модерации. Для этого в программу введен новый документ «Модерация анкет абитуриента», реализующий проверку поступивших сведений и взаимодействие с абитуриентом.

    РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

    Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

    Функциональные возможности

    ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

    • Планирование маркетинговых мероприятий.
    • Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
    • Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
    • Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
    • Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

    ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

    Планирование приема в учебное заведение

    • План набора, контрольные цифры приема
    • Планирование расписания вступительных испытаний
    • Размещение расписания на сайте учебного заведения

    Прием документов

    • Формирование личного дела абитуриента:
    • Контроль сдачи необходимых документов
    • Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
    • Контроль возврата документов

    Проведение вступительных испытаний

    • Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
    • Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
    • Анализ оценок вступительных испытаний

    Зачисление абитуриентов в учебное заведение

    • Построение вступительных рейтингов
    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

    Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

    Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

    ОТДЕЛЕНИЯ

    Оперативный учет движения контингента

    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
    • Ведение списка учебных групп
    • Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

    Архив

    • Ввод архивных сведений
    • Подготовка архивных справок об обучении

    Воинский учет

    • Учет военнообязанных по военкоматам
    • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
    • Печать отчета для военкомата

    УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

    • Учет и анализ
    • Импорт на сайт колледжа
    • Доступ студентов через информационный киоск
    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

    ВЫПУСК

    • Утверждение тем выпускных квалификационных работ
    • Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
    • Учет протоколов работы ГЭК
    • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
    • Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
    • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок

    УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

    • Работа с государственными стандартами и учебными планами
      • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
      • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
    • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
      • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
    • Учет фактического выполнения учебной нагрузки
    • Планирование календарного графика обучения группы

    РАСПИСАНИЕ

    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
    • Информационная рассылка ежедневного расписания

    РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

    • Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

    ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

    • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
    • Управление досугом студентов

    МЕРОПРИЯТИЯ

    • Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
    • Учет результатов проведенных мероприятий
    • План-фактный анализ проведения мероприятий
    • Формирование рейтингов групп и студентов

    ТРУДОУСТРОЙСТВО

    • Прогноз трудоустройства выпускников
    • Учет фактического трудоустройства выпускников
    • Анализ прогноза и фактического трудоустройства
    • План-фактный анализ трудоустройства выпускников
    • Банк резюме студентов и выпускников

    КУРАТОРЫ

    • Планирование и проведение родительских собраний
    • Подготовка характеристик студентов
    • Учет общественных поручений студентов
    • Назначение и учет кураторов

    АНКЕТИРОВАНИЕ

    • Подготовка опросов
    • Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
    • Анализ результатов опросов

    ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

    • Организация производственных практик:
      • Формирование приказов на практику
      • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
      • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
      • Регистрация результатов прохождения практик
      • Анализ результатов прохождения практики
      • Анализ мест прохождения практик
      • Работа со студентами, не прошедшими практику

    АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

    • Учет аудиторного фонда
    • Назначение ответственных за аудитории
    • Проведение смотров аудиторий

    КАДРОВЫЙ УЧЕТ

    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
    • Приказы на прием, перемещение и увольнение
    • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»

    КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

    • Учет повышения квалификации
    • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

    ОХРАНА ТРУДА

    • Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

    МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

    • Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

    МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

    • Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
    • Планирование и учет заседаний педагогического совета
    • Учет и хранение методических материалов:
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
    • Проведение смотров (конкурсов):
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров
    • Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

    МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

    • Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
    • Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
    • Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
    • Учет протоколов заседаний МК

    СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

    • Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа «Постановка на социальный учет»
    • Поддержка любых социальных статусов
    • Списки студентов с социальными статусами

    СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

    • Ведение протокола стипендиальной комиссии
    • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» и подготовка приказов
    • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
    • Учет профсоюзных взносов
    • Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
    • Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
    • Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
    • Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки («северной» надбавки)
    • Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

    РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

    • Поддержка нескольких направлений деятельности
    • Ценообразование, подготовка и ведение договоров
    • Начисление задолженности и регистрация оплат
    • Анализ взаиморасчетов за платные услуги

    ОБЩЕЖИТИЕ

    • Учет и управление жилым фондом:
      • Поддержка нескольких корпусов
      • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
      • Анализ фонда
    • Управление проживанием:
      • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
      • Учет проживающих различных категорий
    • Учет расчетов за проживание:
      • Формирование договоров
      • Ценообразование, формирование начислений
    • Резервирование, снятие с резерва комнат

    ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

    • Подготовка графиков обхода общежитий
    • Подготовка отчетов о посещении общежития

    КАНЦЕЛЯРИЯ

    • Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

    ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

    • Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
    • Поддержка разделения групп на подгруппы
    • Автоматическое заполнение на основе расписания
    • Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

    МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

    Учет имущества по видам и типам:

    • Поступление
    • Перемещение
    • Списание
    • Инвентаризация
    • Опись

    НОРМАТИВНАЯ БАЗА

    Ведение базы нормативных документов в разрезе:

    • Органов управления
    • Видов документов
    • Собственного классификатора
    • Возможность хранения файлов любого формата

    УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

    На основе:

    • ISO 9001:2011
    • ГОСТ Р ИСО 9001-2008
    • ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»
    • Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

    Поддерживает:

    • Планирование программы внутренних аудитов
    • Составление плана внутреннего аудита
    • Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
    • Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
    • Разбор жалоб
    • Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
    • Анализ жалоб
    • Регистрация несоответствий
    • Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
    • Анализ предупреждающих и корректирующих действий

    ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

    • Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
    • Ценообразование
    • Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
    • Управление движением слушателей
    • Выпуск и получение свидетельств

    АХО

    • Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
      • Регламенты
      • Планы
    • Заявки от сотрудников
    • Задания сотрудникам
    • Контроль исполнения

    ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

    • Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
    • Интеграция с системами контроля управления доступом
    • Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.»
    • Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
    • Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
    • Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
    • Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
    • Выгрузка данных в «1С:Библиотека 8»
    • Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
    • Различные виды рассылок информационных сообщений:
    • Поддержка информационных киосков

    Подробнее о редакции 2.0  «1С:Колледж ПРОФ»  и запуске электронных поставок:
    http://1c.ru/news/info.jsp?id=24175

  • По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы «1С».

    Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp

    Продукт доступен для приобретения как:

    • Основная поставка, которая приобретается и устанавливается на компьютер/сервер заказчика.
    • Подписка на сервис «1С:Готовое рабочее место» https://service.1capp.com/#/?processed=stop , которая позволит заказчику начать пользоваться продуктом сразу без необходимости установки и настройки на собственном или арендованном сервере, при этом возможность настройки/доработки продукта «под себя» сохраняется. Ниже для артикула 2900002002584 указана цена за 1 день использования.
  • Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Колледж ПРОФ» ред.2.0 и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

    Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

    Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

    • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» — справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
    • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
    • обращаться за консультациями на линию консультаций «1С» и обслуживающего партнера, встречаться с методистами «1С» на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
    • работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам «1С», установленным на компьютере пользователя;
    • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ «1С»;
    • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
    • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
    • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных «1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
    • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
    • и многое другое.

    Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

    Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

    В комплект основной поставки «1С:Колледж ПРОФ» включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  «1С:Колледж ПРОФ». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

    Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

    В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Колледж ПРОФ», консультации оказывает партнер-разработчик компания «Онлайн» (г.Уфа) с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

    • название сервиса в системе 1С-Коннект – услуга «ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Колледж»;
    • телефон линии консультаций +7(347) 277-91-70;
    • адрес электронной почты: uz@online-ufa.ru;
    • система электронной коммуникации «Skype»: po_1c_college.

    Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

    Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие», конфигурации «Колледж ПРОФ» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

    По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурациям «Колледж ПРОФ» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

    Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.