1С:Детская школа искусств

Решение «1С:Детская школа искусств» предназначено для автоматизации основных задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебного процесса, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.

Решение разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

• Работа в режиме управляемого интерфейса;
• Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
• Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».

Для работы «1C:Детской школы искусств» необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.13.1513.

«1С:Детская школа искусств» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами ее деятельности:

• Ведение учебно-методической деятельности;
• Составление расписания занятий и учет посещений учащихся;
• Материальная база;
• Учет мероприятий и конкурсов;
• Работа с абитуриентами;
• Рассылка сообщений и писем по электронной почте;
• Кадровые данные преподавателей;
• Различные виды отчетов;
• И справочников.

Функциональные возможности:

• Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
• Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
• Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
• Формирование и печать квитанций за обучение;
• Формирование групп абитуриентов;
• Регистрация результатов вступительных экзаменов;
• Зачисление абитуриентов;
• Ведение личных дел учеников и сотрудников;
• Учёт посещаемости и успеваемости;
• Учёт бюджетных и хозрасчетных часов — формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
• Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
• Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
• Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
• Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
• Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
• Рассылки по электронной почте и по SMS;
• Формирование общего плана мероприятий школы;
• Журнал выдачи ключей;
• Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
• Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
• Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.

Работа с абитуриентами

• Абитуриенты:
• Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек «Абитуриентов»;
• Регистрация состава и периода работы «Приемной комиссии»:
• Формирование «Групп поступающих»:
• Генерация карточек «Вступительных экзаменов»;
• Формирование и печать «Протокола вступительных прослушиваний»;
• Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:

Зачисление в школу искусств

• Заявление о зачислении:

Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.

Учебно-методическая деятельность

В подсистеме реализованы:

• Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:

• Ведение календарного плана;
• Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
• Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
• Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
• Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:

• Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).

Работа с учащимися

• Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:

• Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
• Журнал учета творческих работ учащихся;
• Заключение и печать договоров на платные услуги;
• Генерация квитанций за обучение;
• Учет групп и коллективов:

• Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
• Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.

Общий план мероприятий

• Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.

Материальная база

• Учет инвентаря и литературы:

• Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
• Инвентаризация на складах;
• Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
• Учет сборников произведений;
• Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.

Преподаватель

• Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:

• Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
• Портфолио преподавателя;
• Журнал замены преподавателей.

Кадровые данные

• Прием и увольнение, кадровое перемещение;
• Ведение личных дел сотрудников:

• Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
• Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Ведение табеля использования рабочего времени.

Импорт данных

• Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала

• разделение прав по разделам учета;
• ограничение доступа на уровне записей;
• наличие типовых наборов прав пользователей.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

• Не требуется наличие пакета Microsoft Office для выписок и документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
• Отсутствие ограничений по количеству прикрепляемых файлов.
• Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей школы искусств.
• Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
• Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.