1С:Бухгалтерия СНТ

Продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» должны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т. е. переходят на безналичные расчеты.

Товарищество должно иметь возможность оперативно решать возникающие в ходе своей деятельности задачи: организовать работу с собственниками земельных участков, выполнять быстрый и качественный расчет начислений за предоставляемые услуги и пользование объектами инфраструктуры. «1С:Бухгалтерия СНТ» поможет председателям и бухгалтерам вести картотеку садоводов с данными по участкам и строениям, учитывать начисления по вступительным и членским взносам, целевым расходам, вести учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматически формировать и рассылать платежные извещения. Также продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• Ведение картотеки садоводов

• • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
    • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
    • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
    • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
    • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
    • сведения о приборах учета;
  • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
    • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
    • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
  • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
    • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
    • добавление/снятие услуг;
  • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
    • Извещение счет-квитанция;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
    • Комментарий к расчету начислений;
    • Копия финансово-лицевого счета
  • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
  • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
• Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

• • Расчет членских взносов различными способами:
    • единовременно фиксированной суммой;
    • ежемесячно фиксированной суммой;
    • по площади садового участка;
    • по площади (общей, дополнительной и пр.).
  • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
    • пропорционально площади участков;
    • равными долями;
    • фиксированными суммами.
  • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
    • по площади садового участка;
    • фиксированной суммой;
    • по показаниям приборов учета.
  • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

• • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
  • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
    • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
    • динамический поиск нормативов потребления;
    • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

• • Автоматические перерасчеты:
    • из-за непредоставления услуги;
    • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
    • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

• • Ручная коррекция услуг:
    • коррекция начисленных сумм;
    • коррекция показаний приборов учета;
    • коррекция пени;
  • Расчет и начисление пени;
  • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
    • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
    • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

• • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
  • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
    • по начислениям;

• • по периодам задолженности;
  • по расшифровке пени;
  • по анализу задолженности;
  • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
  • по оплате;
  • по характеристикам участков;
  • по расчетам;
  • по реестрам начислений.
• Работа с поставщиками услуг
  • Учет услуг в разрезе поставщиков;
  • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
  • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
  • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
  • Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:

• Просмотр информации по участкам и их владельцам;
• Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
• Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
• Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
• Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».