1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

70 000 Р

Продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.

Выберите редакцию продукта:

Выберите тип лицензии:

  • Функциональные возможности программного продукта
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP»

    Совместное решение «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» предназначено длясобственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

    Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

    Отраслевой функционал продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» расширен по сравнению с текущими вариантами поставок «1С:Аренда и управление недвижимостью». К новым возможностям решения относятся:

    • ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
    • раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
    • возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
    • использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
    • использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
    • возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
    • управление осмотрами объектов недвижимости;
    • возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями «ERP Управление строительной организацией 2.0» и «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP» в рамках единой конфигурации.

    Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

    • Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
    • Подсистема Управление договорами аренды;
    • Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
    • Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

    Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

    Управление реестром объектов недвижимости:

    • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

    • Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
    • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
    • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
    • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
    • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

    • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

    • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

    Управление договорами аренды:

    • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
    • Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;

    • Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;

    • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
    • Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
    • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;

    • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
    • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
    • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
    • Возможность учета аренды с перерывами;
    • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
    • Возможность управления договорами субаренды;
    • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);

    • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
    • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
    • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;

    • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

    Управление взаиморасчетами по аренде:

    • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
    • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

    • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;

    • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;

    • Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
    • Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
    • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;

    • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • Учет залоговых (депозитных) платежей;
    • Оказание услуг по агентской схеме;
    • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;

    • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;

    • Анализ задержек платежей по услугам;

    • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
    • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
    • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;

    • Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.

     

    Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

    • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации «ERP Управление предприятием 2.0» по управлению ремонтами;

    • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
    • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
    • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
    • Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;

    • Управление осмотрами объектов недвижимости;

    • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

    Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации «ERP Управление предприятием 2», образуя единую комплексную систему.

    Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может быть интегрирована с решениями:

    • 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2;
    • 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

    В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

    Технологические преимущества

    Программный продукт «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

    • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
    • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
    • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
    • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
  • «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» предназначен для использования в организациях, использующих программные продукты, содержащие конфигурацию «ERP Управление предприятием 2».

    Распространение прикладного решения «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте «1С:Центр компетенции по ERP-решениям», список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp.

    Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы «1С» для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

    Преимущества работы с партнерами, имеющими статус «1С:Центр ERP»:

    • предоставление клиентам полного и качественного набора необходимых услуг, включая консалтинг по управлению предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях и высокой компетенции партнера;
    • наличие в штате сертифицированных специалистов и консультантов по всем подсистемам программного продукта, сертифицированных руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам;
    • осуществление качественных внедрений ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001.

    При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

    Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы «1С» в рейтинге «1С:Центры компетенции по ERP-решениям», который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов:www.1c.ru/ckerp

    Организациям, заинтересованным во внедрении продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP», предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы «1С». Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму «1С» по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

    Для приобретения программного продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP»,  необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы «1С», участвующему в проекте «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

    На основании заявки пользователя партнер подает в фирму «1С» электронную заявку, в которой необходимо указать регистрационный номер продукта, содержащего конфигурацию «ERP Управление предприятием 2», который зарегистрирован на пользователя приобретающего «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP».   Заявка будет рассмотрена в течение трех рабочих дней.  В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

    Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок по специальной цене по согласованию партнера с фирмой «1С». В таких случаях рекомендуется обратиться по адресу электронной почты:solutions@1c.ru.

    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка 12 600
    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка 43 200
    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 10 р.м. Электронная поставка 82 800
    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка 156 000
    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка 374 400
    1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка 720 000
  • Сервисное обслуживание программного продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 2-ой Категории.

    Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

    Сервисы 1С:ИТС позволяют:

    • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
    • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
    • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
    • использовать программу «1С:Предприятие» через Интернет из любой точки мира,
    • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

    Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

    Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницахwww.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/applications/23.

    В комплект основной поставки программного продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» включается купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. То есть после регистрации комплекта и активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. Активация льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, возможна при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС на программный продукт, содержащий конфигурацию «ERP Управление предприятием 2», для которого приобретается  «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP».

    Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

    В части, относящейся к работе непосредственно с «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP», консультации оказывает партнер-разработчик компания «ЭЛИАС ВЦ» с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

    • телефон линии консультаций +7 (495) 255-27-00;
    • адрес электронной почты: arenda@elias.ru;
    • система интернет — телефонии и обмена мгновенными сообщениями типа «Skype»: elias_hline;
    • интернет-форум по адресу: http://solutions.1c.ru/forum/themes.html?user=6&type=1&forum_id=56&sub_forum_id=1367;
    • поддержка пользователей с использованием системы 1С-Бухфон, название сервиса в системе – «ЛК 1С:Аренда и управление недвижимостью».

    Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

    Пользователи получают обновления программного продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей:https://portal.1c.ru/.

    По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

    Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.