1С:Документооборот

  1. Коротко о главном.
  2. Сфера использования.
  3. Основные возможности.
  4. Дополнительные возможности программного продукта.
  5. Сравнение разных версий.
  6. Практика использования.
  7. Основные преимущества.
Коробка 1С Предприятие с иконкой "Документооборот"

Программное обеспечение для бухгалтеров и экономистов, руководителей предприятий, секретарей1С:Документооборот – новый программный продукт, в состав которого входит технологическая платформа «1С: Предприятие 8» и специальная конфигурация, адаптированная специально для предприятий независимо от формы собственности.

Сфера использования

Программное обеспечение создано специально для полной автоматизации документооборота бухгалтерии ил отдела финансов предприятия, деятельность которых ведется в соответствии с действующим законодательством РФ со всеми поправками.

Основные возможности

Бухгалтер предприятия, имея такое программное обеспечение 1С:Документооборот сможет:

  1. Автоматизировать весь цикл работы с основными документами на предприятии.
  2. Упорядочить материалы по базе сотрудников, вести учет отработанного времени.
  3. Программный комплекс обеспечивает возможность одновременно работать нескольким сотрудникам, вносить изменения как онлайн, так и офлайн.
  4. Автоматизировать весь цикл работы с основными документами на предприятии.
  5. Упорядочить материалы по базе сотрудников, вести учет отработанного времени.
  6. Программный комплекс обеспечивает возможность одновременно работать нескольким сотрудникам, вносить изменения как онлайн, так и офлайн.
  7. Проводить учет и хранение документов предприятия, в т.ч. регистрировать входящие/исходящие, внутренние документы любых видов, структуры.
  8. Свободно работать с документами, в т.ч. редактировать. Вносить любые изменения, быстро искать нужный документ по базе, коллективно с ними работать.

Какие еще возможности открывает перед бухгалтером предприятия 1С:Документооборот?

Дополнительные возможности программного продукта

Используя программное обеспечение 1С:Документооборот можно гарантировано повысить уровень безопасности на предприятии, препятствовать несанкционированной утечке информации.
Все находящиеся в базе документы можно штрих кодировать, использовать электронную запись, маштабировать и т.д.

Сравнение разных версий

Cледование требованиям российского законодательства и национальных стандартов. Законы, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует «1С:Документооборот 8» или которые учитывались при разработке:

ПРОФ

36,000
  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения»
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0». Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0
  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования». Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
  • Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33
  • ГОСТ Р 52294–2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения».
  • RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5
  • RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 г. Москва «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
  • ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 – Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи).
  • Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 221 от 02.09.2011 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»
Подробнее

Практика использования

Программное обеспечение подойдет для всех предприятий независимо от сферы деятельности, так как легко адаптируется под любые, даже экстремальные условия работы. То есть, его можно использовать везде, где необходим учет деловой документации.

Основные преимущества

Программное обеспечение характеризуется большой гибкостью и высокой степенью детализации данных, которые хранятся в электронном виде, большим спектром возможностей. Все процессы на предприятии будут стандартизированы, что позволит повысить тайм-менеджмент на предприятии при полном контроле за документооборотом.