1С:Управление образования

48,000 

«1С:Управление образования» — программный продукт, предназначенный для автоматизации административно-управленческой деятельности органов управления образованием.

Артикул: 4601546104489 Категория:

Описание

Программный продукт «1С:Управление образования» разработан на платформе «1С:Предприятие 8.2» в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.
Конфигурация » Управление образования» поставляется незащищенной с открытым кодом.

Для кого предназначен программный продукт

Основными пользователями системы «1С:Управление образования» являются:
  • руководитель органа управления образованием и его заместители;
  • руководители отделов органа управления образованием;
  • сотрудники отделов органа управления образованием;
  • сотрудники подведомственных учреждений;
  • другие работники органа управления образованием.

Рекомендации по внедрению программы

Программа «1С:Управление образования» предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т.д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер.
В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:
  • «1С:Дошкольное учреждение» – в дошкольных учреждениях образования;
  • «1С:Общеобразовательное учреждение» – в общеобразовательных учреждений, в том числе частных образовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования (например, музыкальная школа и т.д.);
  • «1С:Колледж» – в учреждениях среднего профессионального образования.
Использование специализированных программных продуктов «1С» на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.
Между системой «1С:Управление образования» и решениями для подведомственных учреждений («1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Колледж») может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы «1С:Управление образования».
Использование комплекса решений «1С» для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:
  • обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;
  • повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;
  • обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронной виде в соответствии с требованиями законодательства;
  • значительно сократить трудозатраты при подготовки отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;
  • повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.

Преимущества использования решений на платформе «1С:Предприятие 8.2»

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.
Система «1С:Предприятие 8.2» реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
«1С:Предприятие 8.2» поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер «1С:Предприятия 8.2» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
«1С:Предприятие 8.2» поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
  • используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
  • используя режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.
Типовые конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», в том числе «Управление образования», могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.
Подробнее в информационном письме №12891 от 29.12.2010 г.

Функциональные возможности

«1С:Управление образования» – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

Основные подсистемы и функции

Подсистема «Рабочий стол»

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема «Нормативно-справочная информация»

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

1. Включение механизмов поддержки органзации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема «Делопроизводство»

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
b. распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
a. распределение всех видов документов по категориям;
b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
a. статистика по видам документов;
b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
4. Автоматическое сравнение различных версий файла:
a. интерактивное отображение изменений в файле;
b. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
3. Бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот». Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой «1С:Документооборот» на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема «Планирование»

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
2. Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема «Консолидация данных»

1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.
2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
4. Загрузка данных из шаблонов Excel:
a. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
b. возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение». Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных «1С:Управление образования».
2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение» с использованием xml-файлов.
3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.
5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема «Настройка и администрирование»

1. Настройки программы.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

1. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования».
2. Загрузка первоначальных данных из системы «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0».
3. Сервис обмена данными с «1С:Дошкольное учреждение», «1С:Общеобразовательное учреждение», «1С:Колледж».
4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.