1С:Колледж

48,000 

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Артикул: 4601546083746 Категория:

Описание

Контроль ключевых показателей деятельности:

  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений.
  • Динамика изменения показателей.
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений.
  • Динамика изменения показателей.
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
  • Получение информации о конкретных студентах.
  • Получение расписания на заданный момент времени.
  • Контроль хода приемной компании.
  • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
  • Контроль планирования и проведения мероприятий.
  • Приемная комиссия.

Планирование приема в учебное заведение

  • План набора.
  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
  • Учет нового классификатора специальностей.
  • Планирование расписания вступительных испытаний.
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
  • Планирование собеседований.
  • Прием документов.
  • Формирование личного дела абитуриента.
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии; Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка;
    • Контракт.
  • Учет данных абитуриентов.
  • Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний

  • Подготовка необходимых документов:
    • Экзаменационные листы;
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний:
    • Данные ЕГЭ;
    • Экзаменационные оценки;
    • Результаты собеседований.
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
    • Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  • Анализ оценок вступительных испытаний.
  • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
    • С помощью рейтинга;
    • Вручную.
  • Анализ работы приемной комиссии.
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ — количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

  • Оперативный учет движения контингента.
  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
  • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок («Справка об обучении», «Справка-вызов»).

Посещаемость

  • Учет и анализ.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

  • Учет и анализ:
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

  • Утверждение тем дипломов.
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
  • Учет протоколов работы ГАК.
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.
  • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
  • Работа с учебными планами:
    • Формирование планов в соответствии с ГОС;
    • Версионирование планов;
    • Проверка планов на соответствие ГОС;
    • Вывод на печать.

Управление нагрузкой

      • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
      • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
      • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
      • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
        • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
        • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки: Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
        • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

 Цикловые методические комиссии (Кафедры)

  • Формирование состава ЦМК.
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
  • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
  • Назначение и учет заведующих ЦМК.
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

  • Подготовка и печать приказов.
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий

Планирование мероприятий, назначение ответственных.

  • Учет результатов проведенных мероприятий.
  • План-фактный анализ проведения мероприятий.
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
  • Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

  • Учет трудоустройства выпускников.
  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
  • Анализ трудоустройства.
  • Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

  • Учет увлечений и достижений студентов.
  • Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

  • Планирование, проведение родительских собраний.
  • Подготовка характеристик студентов.
  • Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование

  • Проведение анкетирования.
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
  • Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ;
    • Направление;
    • Договор на практику;
    • Дневник;
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
Учет аудиторного фонда
  • Учет аудиторного фонда.
  • Возможность применения (вместимость, тип).
  • Оснащенность.
  • Назначение ответственных за аудитории.
  • Проведение смотров аудиторий:
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
    • Регистрация результата смотра кабинета;
    • Подведение итогов смотра.
Информационные сервисы
  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения. Информационный киоск.